10 лучших дополнений Google Таблиц для повышения производительности

Google Таблицы стали незаменимым союзником профессионалов по всему миру.

Любая работа за столом требует обработки цифр в электронных таблицах. А поскольку пользователи Google Workspace выходят за рамки отметка в 3 миллиардаGoogle Sheets, без сомнения, является самым популярным приложением для работы с электронными таблицами.

Программный инструмент для работы с электронными таблицами предлагает совместную работу в режиме реального времени и надежные инструменты для визуализации, обработки и обмена данными.

Дальнейшее расширение этих функций за счет интеграции полезных расширений, таких как надстройки, сценарии приложений и шаблоны. И вам не нужно быть гуру электронных таблиц, чтобы максимально эффективно использовать Таблицы.

Вы можете использовать надстройки, чтобы сэкономить время, повысить производительность и выполнить сложные задачи, которые иначе невозможно выполнить с помощью стандартной версии.

Дополнения Google Sheets позволяют пользователям создавать индивидуальные улучшения рабочего процесса для удовлетворения конкретных индивидуальных или организационных потребностей. Надстройки также облегчают подключение к сторонним системам, обеспечивая плавную интеграцию с другими приложениями.

10 лучших дополнений Google Sheets для повышения производительности в 2023 году

Что следует искать в надстройках Google Таблиц?

Расширения и надстройки Google Sheet дополняют существующие функции приложения для работы с электронными таблицами. Идеальное дополнение предлагает дополнительный уровень универсальности и инноваций.

Правильный выбор значительно повысит вашу производительность и упростит рабочий процесс. Выбор дополнений будет зависеть от задач, которые вы хотите выполнить. Однако имейте в виду несколько вещей, прежде чем устанавливать его.

Совместимость: убедитесь, что расширение совместимо с вашей версией Google Таблиц. Проблемы совместимости приводят к пробелам в функциональности и препятствуют плавной интеграции с существующим рабочим процессом.
Поддержка и обновления: Выбирайте дополнения с надежной поддержкой клиентов и регулярными обновлениями. Отзывчивая команда поддержки и частые обновления показывают, что разработчик стремится помогать пользователям и улучшать инструмент.
Испытательные периоды: Большинство дополнений на рынке бесплатны. Выберите тот, который предлагает пробный период для тех, кто этого не делает. Тестирование инструмента перед фиксацией позволяет оценить его совместимость и эффективность из первых рук.
Безопасность данных: Безопасность имеет первостепенное значение при работе с данными. Убедитесь, что надстройка соответствует лучшим практикам безопасности и имеет такие функции, как шифрование данных и контроль доступа.
Обзоры и рейтинги: Прочтите отзывы и рейтинги пользователей, чтобы получить представление о реальном опыте. Это дает ценную информацию о производительности, надежности и удобстве использования надстройки.

10 лучших дополнений Google Sheets для использования в 2023 году

На торговой площадке есть тысячи надстроек для сотен функций: сбор данных, формирование ответов, отправка электронной почты, текстовые инструменты, сложные математические функции, совместная работа и т. д.

Мы собрали список из 10 мощных дополнений, которые повысят вашу производительность за счет упрощения повторяющихся действий.

1. Самодержец

Autocrat — это гибкий и простой в использовании инструмент для объединения документов, который создает PDF-файлы или общие документы с использованием данных электронных таблиц.

Допустим, у вас есть множество данных, и вам необходимо преобразовать их в готовые к публикации персонализированные документы. Autocrat автоматизирует создание отчетов, счетов-фактур и любых необходимых вам документов, оживляя данные с минимальными усилиями.

Этот инструмент может быть полезен для различных задач, таких как создание персонализированных сертификатов, массовая рассылка электронных писем или составление отчетов.

Лучшие возможности автократа

Создавайте разнообразные документы, включая письма, сертификаты, отчеты, счета-фактуры и этикетки.
Массовое создание пользовательских документов с помощью множества доступных шаблонов.
Объединяйте данные из Google Sheets, файлов CSV, а также баз данных.

Ограничения автократа

Офлайн-функциональность минимальна
Пользователи иногда сообщают об ошибках, которые замедляют работу функции слияния.

Цены AutocratОценки и отзывы Autocrat

Г2: Недостаточно рейтингов
Торговая площадка Google Workspace: 4,3/5 (5300+ отзывов)

2. Суперметрика

Представьте, что у вас есть маркетинговые данные, разбросанные по таким платформам, как Google Analytics, GMB, Facebook Ads, TikTok Ads и LinkedIn. Supermetrics сопоставляет связанные данные и аккуратно упорядочивает их в электронной таблице.

Supermetrics — это мощный инструмент для анализа маркетинговых данных и составления отчетов. Он объединяет различные источники данных для предоставления четкой и действенной информации. Автоматически заполняйте эти данные в пользовательских отчетах и информационных панелях в Google Sheets, Data Studio и других платформах без ручных операций вырезания и вставки.

Supermetrics завоевала популярность у маркетологов всего мира.

Лучшие возможности Supermetrics

Создайте отчет, готовый к анализу, путем интеграции данных из более чем 130 источников.
Запланируйте извлечение данных из разных источников или автоматическое обновление, чтобы у вас всегда был доступ к аналитике в реальном времени.
Отслеживайте данные о маркетинговых расходах со всех основных платформ с помощью простого интерфейса.
Получите своевременную, дружелюбную и эффективную поддержку от команды Supermetrics.

Ограничения суперметрики

Он зависит от API-интерфейсов внешних платформ, поэтому любые изменения на этих платформах могут повлиять на извлечение данных.
Хотя существует бесплатная версия, интенсивное использование или премиум-функции могут ударить по вашему бюджету.

Цены на суперметрику

Бесплатно: 14-дневная пробная версия
Существенный: 69 долларов США в месяц за пользователя
Основной: 239 долларов США в месяц за пользователя.
Супер: 579 долларов США в месяц за пользователя
Предприятие: Индивидуальные цены

Рейтинги и обзоры Supermetrics

G2: 4.4/5 (700+ отзывов)
Торговая площадка Google Workspace: 4.4/5 (950+ отзывов)

3. Coupler.io

Coupr.io соединяет данные из более чем 50 источников с Google Sheets и генерирует отчеты. Coupr.io может интегрировать данные из популярных инструментов, таких как Airtable, Hubspot, Quickbooks, Salesforce, Google Analytics 4 и многих других.

Надстройка Google Sheets помогает перенести данные о маркетинге, продажах и финансах в ваши электронные таблицы и информационные панели без использования кода. Коплер помогает автоматизировать процесс анализа данных и создания настраиваемых отчетов.

Лучшие возможности Coupler.io

Превратите сложные данные из разных источников в простые отчеты без программирования
Настройте собственный график автоматического обновления данных, который может быть ежечасным, ежедневным или ежемесячным.
Создавайте интерактивные информационные панели, подключаясь к инструментам визуализации и обработки больших данных.

Ограничения Coupler.io

Обработка огромных наборов данных снижает производительность
Пользователи, незнакомые с концепциями преобразования данных, могут столкнуться с крутой кривой обучения.

Цены на Coupler.io

Бесплатно: 14-дневная пробная версия
Стартер: 49 долларов США в месяц за пользователя
Отряд: 99 долларов США в месяц за пользователя
Бизнес: 249 долларов США в месяц за пользователя.
Предприятие: Индивидуальные цены

Coupler.io рейтинги и обзоры

Г2: 4,9/5 (40+ отзывов)
Торговая площадка Google Workspace: 4,8/5 (225+ отзывов)

4. Электроинструменты

Power Tools предлагает более 40 удобных инструментов для Google Таблиц. Этот инструмент охватывает более 300 вариантов использования: от слияния таблиц и листов до удаления дубликатов и т. д., которые в совокупности помогут достичь целей вашего проекта.

Электроинструменты наиболее полезны для ускорения и автоматизации повторяющихся задач.

Power Tools обладает огромными функциональными возможностями: сравнивайте два листа на предмет совпадений и различий, играйте с конкатенацией и разделением строк, наводите порядок в пространствах, очищайте данные и создавайте индивидуальные формулы.

Лучшие возможности электроинструментов

Автоматизируйте повторяющиеся задачи, что поможет вам повысить производительность и минимизировать ручную рабочую нагрузку.
Упрощайте сложную информацию до ясного понимания, способствуя лучшему пониманию ваших данных.
Выявляйте и исправляйте ошибки в ваших данных с помощью встроенных инструментов.

Ограничения электроинструментов

Несмотря на удобство использования, обширный набор инструментов может потребовать времени для изучения и полного освоения.
Нет бесплатных версий, хотя годовая подписка доступна по цене.

Цены на электроинструменты

Бесплатно: 30-дневная полнофункциональная пробная версия
подписка на 12 месяцев: 29,95 долларов США (для одного пользователя) в год.
Пожизненная подписка: 99,95 долларов США (для одного пользователя)

Рейтинги и обзоры электроинструментов

Г2: Недостаточно рейтингов
Торговая площадка Google Workspace: 3,6/5 (более 2000 отзывов)

5. Скопировать вниз

Как известно, сложно использовать формулы в электронных таблицах Google Sheet с подачей форм. Copy Down решает эту проблему.

Для Google Таблиц с подачей через форму функция «Копировать вниз» позволяет автоматически копировать формулы в строки отправки формы. Автоматически копируйте формулы в ответах формы Google, устраняя необходимость копирования и вставки вручную.

В конечном итоге это сэкономит вам время и повторные усилия, особенно в долгосрочных проектах и больших наборах данных.

Скопируйте лучшие функции

Поддерживайте целостность формул и сохраняйте сложные бизнес-расчеты.
Настраивайте диапазон копирования без ошибок, даже при пакетном копировании больших наборов данных.
Копирование формул или форматирование одним щелчком мыши, обеспечивая точность и последовательность, а также повышая эффективность рабочего процесса.

Ограничения копирования

Работает только с электронными таблицами, связанными с ответами Google Forms, а не с данными, введенными вручную.
Ограничено репликацией столбцов и не имеет расширенных функций, таких как условное копирование или пользовательское форматирование.
Вы не можете использовать функцию фильтра в электронной таблице ответов формы из-за ограничений Apps Script.

Цены Copy DownОценки и отзывы Copy Down

Г2: Недостаточно рейтингов
Торговая площадка Google Workspace: 4.1/5 (300+ отзывов)

6. Шитго

Представьте, что у вас есть разные таблицы для различных задач, таких как составление бюджета, отслеживание проектов и управление запасами. Они также могут включать файлы Google Sheets, Excel или CSV.

Sheetgo помогает этим электронным таблицам легко соединяться и извлекать данные друг из друга.

С помощью этого дополнения к Google Sheets позвольте данным перетекать с одного листа на другой и избавьте себя от необходимости вручную перемещать наборы данных.

Помимо расширения возможностей управления данными, Sheetgo предлагает комплексный набор инструментов для оптимизации рабочих процессов с данными, автоматизации задач и анализа данных.

Лучшие возможности Sheetgo

Создайте главную информационную панель, извлекая информацию из разных электронных таблиц, что упростит общий анализ.
Сотрудничайте в режиме реального времени и отслеживайте работу вашей команды на разных листах, устраняя необходимость совместного использования вручную.
Автоматизируйте рабочие процессы, включающие несколько листов, экономя часы каждую неделю.

Ограничения Sheetgo

Сложные рабочие процессы требуют тщательного планирования, чтобы избежать путаницы.
Для более обширных потребностей в интеграции данных может потребоваться премиум-подписка.

Цены на листго

Базовый: Бесплатно
Профессионалы: 22 доллара США в месяц за пользователя
Бизнес: 74,40 долл. США в месяц за пользователя.
Предприятие: Индивидуальные цены

Оценки и обзоры Sheetgo

G2: 4,3/5 (20+ отзывов)
Торговая площадка Google Workspace: 4.2/5 (1600+ отзывов)

7. Слияние почты

Вы когда-нибудь ловили себя на том, что смотрите на длинный список контактов, потому что вам нужно разослать сотню электронных писем? Хуже того, персонализация каждого электронного письма кажется утомительной.

Mail Merge — инструмент для любого варианта использования, который помогает создавать персонализированные сообщения для всего списка контактов. Отправляйте уникальные, индивидуальные письма без ручных усилий.

Mail Merge также позволяет отслеживать эффективность вашей электронной почты с помощью аналитики. Получите бесценную информацию о том, как работают ваши электронные письма, что поможет вам точно настроить стратегии работы с клиентами для достижения максимального эффекта.

Лучшие функции слияния почты

Создавайте собственные шаблоны электронной почты для разных целей, например, один шаблон для потенциальных клиентов, другой для постоянных клиентов и третий для партнеров.
Отправляйте массовые приглашения (с вложениями) на такие мероприятия, как вебинары, свадьбы, ярмарки, конференции или встречи.
Отслеживайте взаимодействие с электронной почтой, получая информацию о том, кто открыл ваше письмо, предоставляя вам информацию для последующих действий и общения.

Ограничения слияния почты

Массовая рассылка электронных писем может привести к срабатыванию спам-фильтров, что повлияет на доставляемость ваших писем.
Возможности отчетности не очень обширны.

Цены на слияние почты

Бесплатно: Недельная пробная версия
Ежегодный: 45 долларов США за пользователя
Продолжительность жизни: 179 долларов США за пользователя

Оценки и обзоры Mail Merge

G2: 4,3/5 (30+ отзывов)
Торговая площадка Google Workspace: 4,9/5 (более 26 000 отзывов)

8. Гугл Аналитика

Это дополнение позволяет пользователям Google Analytics удобно получать доступ, визуализировать, обмениваться данными и манипулировать ими в таблицах Google.

Google Analytics собирает такие данные о том, кто посещает ваш сайт, какие страницы они просматривают, как долго они задерживаются на нем и нажимают ли они кнопку «купить».

Просматривайте и анализируйте эти данные в Google Sheets с помощью надстройки Google Analytics.

Лучшие возможности Google Analytics

Определите свои «горячие» продукты и услуги — отслеживайте, какие страницы люди посещают чаще всего.
Отслеживайте перемещения пользователей по вашему веб-сайту в режиме реального времени, чтобы понять поведение пользователей и получить ценную информацию о посетителях.
Создавайте персонализированные информационные панели, демонстрирующие важные показатели и ключевые показатели эффективности, адаптированные к вашим конкретным потребностям.

Ограничения Google Аналитики

Ознакомление с интерфейсом дополнения и возможностями Студии данных может потребовать некоторого времени и усилий.
Неправильная реализация на вашем веб-сайте может привести к неточным данным.

Цены на Google AnalyticsОценки и обзоры Google Analytics

Г2: Недостаточно рейтингов
Торговая площадка Google Workspace: 4,2/5 (более 2000 отзывов)

9. Охотник за простынями

Вы когда-нибудь пытались найти неуловимые адреса электронной почты ключевых людей в различных компаниях, но поиск был похож на бесконечную охоту за сокровищами?

Hunter for Sheets функционирует как ваша личная CRM, помогая вам быстро найти эти адреса электронной почты. Если у вас есть список компаний, Hunter for Sheets автоматически обнаружит контактную информацию, связанную с этими компаниями.

Надстройка Google Sheets проверяет их достоверность, гарантируя, что ваши сообщения попадут в нужные почтовые ящики.

Лучшие возможности Hunter for Sheets

Получите адреса электронной почты из любого общедоступного источника у вас под рукой
Функция поиска электронной почты позволяет выбирать столбцы для имени, фамилии и названия компании. Затем инструмент заполняет вашу таблицу идентификаторами электронной почты.
Функция проверки электронной почты проверяет список адресов электронной почты. Действенные статусы и показатели уверенности упрощают оценку доставляемости.

Ограничения Hunter for Sheets

Hunter for Sheets полагается на точность и свежесть данных. Эффективность связана с качеством исследуемой цифровой карты.
Хотя Hunter for Sheets преуспевает в профессиональной сфере, личные или частные адреса электронной почты могут оставаться скрытыми.

Цены на «Охотник за листами»

Добавить: Бесплатно
Стартер: 34 доллара США в месяц
Рост: 104 доллара США в месяц
Бизнес: $340/месяц

Hunter for Sheets: рейтинги и обзоры

G2: 4,4/5 (более 500 отзывов)
Торговая площадка Google Workspace: 4,4/5 (160+ отзывов)

10. ИнстагРидер

InstagReader — это инструмент, который собирает ценную информацию о профилях, публикациях и комментариях Instagram, а также дает представление о поведении пользователей, вовлеченности в контент и постоянно меняющемся ландшафте тенденций в социальных сетях.

Дополнение Instagreader Google Sheet позволяет вам извлекать все эти данные профиля и публикации для любой учетной записи Instagram прямо в Google Sheet.

Лучшие возможности InstagReader

Извлекайте информацию профиля, такую как имя пользователя, биографию, количество подписчиков или данные из сообщений Instagram, включая подписи, хэштеги, лайки и комментарии.
Создавайте персонализированные информационные панели, демонстрирующие важные показатели и ключевые показатели эффективности, адаптированные к вашим конкретным потребностям.
Запланируйте задачи по извлечению данных, чтобы автоматически обновлять таблицу Google Sheets самой последней информацией.

Ограничения InstagReader

Чтобы InstagReader работал, у вас должен быть бизнес-аккаунт Instagram. Личный кабинет не подойдет
InstagReader предназначен для общедоступных профилей. Извлечение данных не работает в частных или ограниченных профилях.

Цены на InstagReaderОценки и обзоры InstagReader

Г2: Недостаточно рейтингов
Торговая площадка Google Workspace: 3,6/5 (более 50 отзывов)

Хотя Google Sheets — популярный и широко используемый инструмент, важно рассмотреть альтернативы Google Sheets, которые могут оказаться столь же надежными.

Возьмем, к примеру, ClickUp.

ClickUp — это облачная платформа для управления проектами и совместной работы, предлагающая полный набор функций для улучшения управления данными для предприятий, команд и отдельных лиц.

Централизованный подход, высокий уровень настройки и возможности совместной работы делают его ценным инструментом для компаний и частных лиц, стремящихся улучшить свои методы управления данными.

С помощью табличного представления ClickUp пользователи могут настраивать или использовать существующие шаблоны для более эффективного управления различными базами данных, реестрами и информацией. Шаблоны ClickUp варьируются от электронных таблиц и шаблонов бухгалтерского учета до планирования ресурсов и ежедневников.

ClickUp помогает вам обеспечить стандартизацию процессов и полностью интегрируется с Google Диском.

ClickUp поддерживает более 1000 интеграций

Выберите подходящее дополнение Google Таблиц, которое подойдет вашему бизнесу!

Если вы работаете над повышением своей продуктивности в Google Таблицах, правильные дополнения окажутся полезными. Каждый инструмент, перечисленный здесь, имеет функциональное назначение и удовлетворяет конкретным потребностям.

Независимо от того, создаете ли вы Google Docs с помощью Autocrat или глубоко погружаетесь в данные с помощью Supermetrics, эти надстройки помогут вам работать разумно. Мощный пакет управления проектами, такой как ClickUp, поможет вам максимально эффективно использовать ваши наборы данных.

Попробуйте их, комбинируйте и сочетайте и найдите то, что подойдет вашему потоку!