10 лучших программ для отслеживания PTO для управления запросами на отпуск

Эффективное управление свободным временем сотрудников обеспечивает здоровый баланс между работой и личной жизнью и оптимальную производительность.

Поскольку традиционные методы, такие как электронные таблицы или ручное отслеживание отгулов, подвержены человеческим ошибкам, программное обеспечение для отслеживания PTO оказался идеальным решением.

Программное обеспечение для отслеживания PTO помогает эффективно отслеживать и управлять оплачиваемым отпуском сотрудников. Это упрощает запросы на отпуск, отслеживает начисления и улучшает управление временем сотрудников.

Выбор подходящего программного обеспечения может оказаться непростой задачей. Итак, мы разбили основные функции, плюсы и минусы, цены и рейтинги продуктов, чтобы вам было легко принять решение.

10 лучших программ для отслеживания PTO для управления запросами на отпуск

Что следует искать в программном обеспечении для отслеживания PTO?

При выборе программного обеспечения для управления PTO вашим приоритетом должно быть обеспечение бесперебойной работы вашей команды.

Вот пять основных моментов, на которые следует обращать внимание при выборе программного обеспечения для отслеживания ВОМ:

Масштабируемость: выберите решение, которое соответствует растущему штату сотрудников и меняющимся потребностям организации.
Надежные функции отчетности: Оцените показатели отчетности, имеющие решающее значение для принятия решений, распределения ресурсов и планирования рабочей силы. Программное обеспечение должно предоставлять ценную информацию о структуре посещаемости сотрудников, использовании отпусков и общих тенденциях отсутствия работы.
Цены: сравните функции и пакеты перед регистрацией. Программное обеспечение должно соответствовать вашему бюджету и оставлять потребности управления.
Адаптивность: Узнайте, можно ли адаптировать программное обеспечение для отслеживания отпусков сотрудников для управления на ходу и обеспечения доступности сотрудников. Программное обеспечение должно помочь вам обрабатывать срочные запросы на отпуск и решать потребности в персонале в кратчайшие сроки.
Меры безопасности: Уделяйте приоритетное внимание защите данных и защите от киберугроз, чтобы защитить конфиденциальную информацию сотрудников. Программное обеспечение должно предоставлять доступ к такой информации только авторизованному персоналу.

Отзывы пользователей на таких платформах, как G2 и Capterra, дают ценную информацию о реальном опыте. Просмотрите эти обзоры, чтобы получить целостное представление о каждом варианте.

10 лучших программ для отслеживания ВОМ, которые можно использовать в 2023 году

Ищете ли вы бесплатное программное обеспечение для отслеживания ВОМ или комплексное решение, соответствующее потребностям ваших сотрудников, решающее значение имеет поиск подходящего варианта.

Изучите наш тщательно подобранный список, чтобы выбрать тот, который соответствует вашим конкретным потребностям и позволяет эффективно распределять свободное время.

1. Нажмите «Вверх»

ClickUp предлагает комплексное решение для упрощения отслеживания ВОМ. Помимо примечательных функций управления проектами, ClickUp — это комплексное программное обеспечение для управления персоналом.

Более 15 представлений в ClickUp для настройки рабочего процесса отдела кадров в соответствии с вашими потребностями.

Результатом является оптимизация процессов и повышение производительности.

Программное обеспечение имеет функции уведомлений и оповещений, информирующие вас об ожидающих запросах, утверждениях и других важных событиях. Это обеспечивает упреждающий подход к эффективному управлению ВОМ.

ClickUp обеспечивает интуитивно понятный дизайн и навигацию. Это позволяет вам легко отправлять, просматривать и утверждать запросы на отпуск.

Доступность системы гарантирует, что членам команды будет легко использовать программное обеспечение.

Возможности человеческих ресурсов с универсальными решениями

Платформа управления персоналом (HR) эффективно справляется с различными функциями управления персоналом и повседневными задачами, объединяя основные операции на одной платформе.

Это помогает отслеживать производительность и вовлеченность сотрудников, оптимизировать процесс набора персонала и создавать решения для адаптации. Эта универсальность позиционирует ClickUp как программное обеспечение для отслеживания PTO и комплексное решение для управления персоналом.

Шаблон плана действий по подбору персонала ClickUp

Шаблон календаря PTO для эффективного планирования

Шаблон календаря ClickUp PTO помогает командам и отдельным лицам хорошо планировать свою работу. Он показывает детальное представление выходных дней членов команды, что позволяет менеджерам и членам команды легко планировать и планировать работу в эти периоды.

Менеджеры по персоналу получают выгоду от организованного обзора ожидающих запросов, что упрощает процесс утверждения.

Образец заявления на отгул

Шаблон запроса на отпуск ClickUp снижает вашу административную нагрузку, позволяя вашим сотрудникам быть самостоятельными в подаче заявления на отпуск и его отслеживании.

Менеджеры используют этот шаблон для рассмотрения и утверждения или отклонения таких запросов, как отпуск по болезни, случайный отпуск и личный отпуск. Это помогает вести централизованный учет запросов сотрудников на отпуск для лучшего управления персоналом и ресурсами.

Лучшие возможности ClickUp

Оптимизируйте запросы PTO с помощью интуитивно понятного интерфейса и быстрого процесса утверждения.
Автоматизируйте начисления, чтобы исключить ручные расчеты, обеспечивая точное и справедливое распределение оплачиваемого отпуска, экономию времени и предотвращение ошибок.
Адаптируйте политику PTO к уникальным потребностям вашей организации, обеспечивая гибкость и соблюдение конкретных рекомендаций по выходным.
Обеспечьте мгновенный доступ к остаткам и графикам PTO, повышая прозрачность для команд и менеджеров.
Держите всех в курсе с помощью автоматических напоминаний, снижая риск нарушения сроков.
Используйте пользовательские шаблоны для быстрой синхронизации календарей и запросов на отгулы.

Ограничения ClickUp

Некоторые новые пользователи отмечают крутую кривую обучения

Цены на ClickUp

Бесплатно навсегда: Идеально подходит для небольших команд или тех, кто изучает возможности ClickUp.
Неограниченно: 7 долларов США в месяц за пользователя
Бизнес: 12 долларов США в месяц за пользователя
Предприятие: Индивидуальные цены для крупных организаций
ClickUp ИИ: Доступно во всех платных планах по цене 5 долларов США за рабочее пространство.

ClickUp: рейтинги и отзывы

Г2: 4,7/5 (9 201+ отзывов)
Захватывать: 4,7/5 (3948+ отзывов)

2. CakeHR/SageHR

CakeHR — это программное обеспечение для управления отгулами с автоматизированными рабочими процессами утверждения. Оно позволяет администраторам отдела кадров настроить систему на автоматическую отправку запросов на отпуск соответствующим руководителям или менеджерам на основе заранее определенных критериев.

CakeHR известен своим интуитивно понятным дизайном, оптимизацией отслеживания PTO и обеспечением доступности для сотрудников и специалистов по персоналу.

Чистая информационная панель предоставляет обзор остатков отпусков, предстоящих праздников и ожидающих запросов, что помогает оптимизировать процесс управления отпусками.

Лучшие возможности CakeHR

Управляйте отпусками через портал самообслуживания
Планируйте штатное расписание и расписания для эффективной координации
Плавная навигация благодаря удобному интерфейсу
Интеграция с популярными платформами, такими как Slack, Календарь Google и Microsoft Teams.

Ограничения CakeHR

Узкий набор функций, что ограничивает его привлекательность для крупных предприятий.
Вам необходимо экспортировать данные в другие инструменты аналитики для углубленного анализа и выполнения сложных требований к отчетности.

Цены на CakeHR

Бесплатная пробная версия: 14 дней
Начальная цена: $5,5/сотрудник в месяц
Цены растут с увеличением количества сотрудников и модулей.

CakeHR: рейтинги и обзоры

Г2: 4,3/5 (71+ отзывов)
Захватывать: 4,5/5 (343+ отзывов)

3. Поцелуй

Kissflow предлагает универсальное решение для упрощения и улучшения управления персоналом на месте, удаленно и гибридно.

Он известен своим упреждающим подходом к автоматизированной системе управления отпусками. Это оптимизирует процесс подачи и утверждения заявок на отпуск, сокращая административные накладные расходы и обеспечивая прозрачный рабочий процесс.

Лучшие возможности Kissflow

Собирайте, отслеживайте и управляйте запросами на отпуск с помощью мгновенного обзора
Автоматизируйте рабочие процессы утверждения, чтобы предоставить сотрудникам возможность самостоятельно управлять запросами на отпуска и снизить административную нагрузку.
Настройте политику отпусков в соответствии с конкретными требованиями вашей организации.

Ограничения Kissflow

Сложность интеграции с существующими платформами.
Ограниченные функции мобильного приложения и отчетности

Цены на поцелуй

Базовый: 1500 долларов США в месяц (ограниченные функции)
Предприятие: Индивидуальные цены (полные функции)

Рейтинги и обзоры Kissflow

Г2: 4.3/5 (532+ отзывов)
Захватывать: 4.0/5 (40+ отзывов)

4. БамбукHR

Программное обеспечение BambooHR для отслеживания отпусков и отпусков — это комплексный инструмент для управления оплачиваемыми отпусками и отпусками. Его инновационные методы начисления обеспечивают точное отслеживание времени отсутствия.

Менеджеры получают уведомления при отправке запроса на отпуск. Это помогает им оперативно утверждать или отклонять запросы. Этот быстрый процесс утверждения улучшает коммуникацию и предотвращает задержки.

Лучшие возможности BambooHR

Включить отправку заявлений на отпуск через портал самообслуживания
Рассчитайте свободное время и просматривайте ежедневные отсутствия, используя несколько личных и общедоступных календарей.
Получайте информацию о доступных днях отпуска с возможностью просмотра в режиме реального времени остатков отпусков для сотрудников и руководителей.

Ограничения BambooHR

Запутанная структура разрешений пользователя
Ограниченные показатели отчетности

Цены на BambooHR

Основы: От $5,25 в месяц
Преимущество: От $8,75 в месяц

Рейтинги и обзоры BambooHR

Г2: 4.5/5 (1689+ отзывов)
Захватывать: 4.6/5 (2666+ отзывов)

5. Часы

Программное обеспечение Clockify для отслеживания отпусков сотрудников — это простой инструмент для автоматического управления отпусками.

Он известен своей интеграцией с отслеживанием времени проекта, что позволяет отслеживать время и получать целостное представление о производительности сотрудников. Clockify позволяет руководителям проектов легко отслеживать рабочее время и оплачиваемые выходные в одном интерфейсе.

Платформа имеет интуитивно понятный интерфейс для подачи заявок на оплачиваемый отпуск. Это позволяет менеджерам легко просматривать и утверждать эти запросы, оптимизируя весь процесс управления PTO.

Программное обеспечение позволяет в режиме реального времени отслеживать балансы PTO сотрудников, начисления и тенденции использования. Это помогает в планировании рабочей силы и обеспечивает точное финансовое прогнозирование.

Лучшие функции Clockify

Обнаружение времени простоя для записи периодов отсутствия на рабочей станции
Доступ к данным на разных устройствах с помощью кроссплатформенного определения времени
Автоматизируйте начисления и балансы для беспрепятственного отслеживания
Создавайте отчеты и аналитику в режиме реального времени для мгновенного получения ценной информации.

Ограничения Clockify

Ограниченные функции автоматизации отслеживания времени
Требуются дополнительные настройки для интеграции с вашим технологическим стеком.

Цены на Clockify

Бесплатно: Имеет такие функции, как учет рабочего времени и расписание.
Базовый: 3,99 доллара США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 4,99 доллара США при ежемесячной оплате.
Стандарт: 5,49 доллара США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 6,99 доллара США при ежемесячной оплате.
Плюсы: 7,99 доллара США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 9,99 доллара США при ежемесячной оплате.
Предприятие: 11,99 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 14,99 долларов США при ежемесячной оплате.

Рейтинги и отзывы Clockify

Г2: 4,5/5 (158+ отзывов)
Захватывать: 4.7/5 (4727+ отзывов)

6. Бадди Панч

Buddy Punch предлагает облачное программное обеспечение для отслеживания ВОМ. Это идеальное решение для организаций, которым требуется удобный и многофункциональный тайм-менеджмент.

Его интуитивно понятное мобильное приложение позволяет сотрудникам запрашивать заявления на отпуска и управлять ими.

Buddy Punch имеет дополнительный уровень для просмотра общего календаря PTO в режиме реального времени, чтобы увидеть, насколько полны и доступны табели учета рабочего времени, что делает инструмент более полезным.

Лучшие возможности Buddy Punch

Создавайте разнообразные и полезные отчеты для получения всеобъемлющей информации.
Интегрируйтесь с существующими платформами для улучшения совместимости.
Синхронизация с помощью нескольких вариантов через браузеры и приложения для обеспечения гибкости.
Отслеживайте видимость сотрудников с помощью GPS для улучшения мониторинга

Ограничения Buddy Punch

Трудности с доступом к записям
Непоследовательные и неточные записи времени.
Сбои в работе мобильного приложения

Цены на Бадди Панч

Бесплатная пробная версия доступно на всех планах
Стандарт: 3,99 доллара США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 4,99 доллара США при ежемесячной оплате + базовая плата в размере 19 долларов США в месяц.
Плюсы: 4,99 доллара США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 5,99 доллара США при ежемесячной оплате + базовая плата в размере 19 долларов США в месяц.
Премиум: 6,99 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 7,99 долларов США при ежемесячной оплате + базовая плата в размере 19 долларов США в месяц.
Предприятие: Индивидуальные цены для крупных организаций

Оценки и отзывы Buddy Punch

Г2: 4,8/5 (220+ отзывов)
Захватывать: 4,8/5 (917+ отзывов)

7. Джиббл

Система отслеживания PTO Jibble упрощает мониторинг свободного времени ваших сотрудников для оптимизации расчета заработной платы и управления посещаемостью.

Это экономичное и универсальное решение для нужд малого бизнеса.

Дизайн позволяет сотрудникам и администраторам легко перемещаться по платформе.

Панель мониторинга предоставляет полный обзор остатков отпусков, предстоящих праздников и ожидающих рассмотрения запросов. Пользователи ценят такой обзор, который позволяет им стратегически планировать свое свободное время.

Лучшие возможности Jibble

Доступ к нескольким платформам для повышения удобства и эффективности пользователей.
Отслеживайте местоположение сотрудников по GPS, чтобы видеть сотрудников в режиме реального времени.
Используйте биометрию для повышения безопасности и процессов аутентификации.
Адаптируйтесь к своей нише, чтобы соответствовать потребностям вашего отраслевого бизнеса.

Ограничения Джиббл

Ограниченные возможности настройки
Сбои в работе мобильного приложения

Цены на Джиббл

Бесплатно: Идеально подходит для важного учета времени с биометрической проверкой
Премиум: 2 доллара США за пользователя в месяц
Окончательный: 4 доллара США за пользователя в месяц
Предприятие: Индивидуальные цены

Оценки и отзывы Джиббл

Г2: 4,6/5 (47+ отзывов)
Захватывать: 4,8/5 (722+ отзывов)

8. ГоКо

GoCo помогает вам управлять несколькими типами отпусков и соблюдать правила неограниченного отпуска. Это позволяет легко планировать рабочее время и управлять ВОМ в одном месте.

GoCo использует автоматизацию для создания эффективной системы начисления. Эта инновационная функция исключает необходимость ручных вычислений, обеспечивая точные и актуальные балансы ВОМ для каждого сотрудника.

Портал самообслуживания снижает административную нагрузку.

Чистый дизайн обеспечивает удобство работы, сокращая время обучения пользователей.

Лучшие возможности GoCo

Синхронизируйте рабочее время и свободное время с помощью цифровых графиков с цветовой кодировкой.
Автоматизируйте начисление PTO на основе заранее определенных правил, устраняя необходимость в ручных расчетах.
Интегрируйтесь с существующими платформами для оптимизации рабочего процесса.
Улучшите взаимодействие с пользователем за счет плавной навигации, чтобы уменьшить разочарование сотрудников.
Обеспечьте соблюдение трудового законодательства и политики компании в отношении PTO, чтобы предотвратить юридические проблемы и нарушения безопасности.

Ограничения ГоКо

Ограниченная настройка отчета
Настройка сложных политик PTO или конкретных функций требует обучения.

Цены GoCo

От 5 долларов США на сотрудника в месяц.

Рейтинги и обзоры GoCo

Г2: 4.6/5 (307+ отзывов)
Захватывать: 4,6/5 (106+ отзывов)

9. Выходной

DayOff — это легкий и удобный инструмент, который помогает менеджерам по персоналу и руководителям групп отслеживать отпуска и отпуска.

Он известен своей возможностью автоматической балансировки, позволяющей автоматически корректировать и обновлять остатки отпусков в режиме реального времени.

Решение доступно в виде мобильного приложения, поэтому вы сможете отправлять запросы на отпуск или управлять ими в любое время и в любом месте.

Лучшие возможности DayOff

Отслеживайте командные отпуска и отпуска с минимальными затратами, экономя ресурсы и оптимизируя распределение бюджета.
Адаптируйте систему к различным типам бизнеса и обеспечьте адаптивность и соответствие конкретным отраслевым требованиям.
Настраивайте командную политику и рабочие дни с помощью гибких опций, повышая удовлетворенность и производительность сотрудников.
Создавайте подробные и эффективные инструменты и показатели отчетности, предоставляющие ценную информацию о производительности команды.

Ограничения выходного дня

Сбои в работе мобильного приложения
Оставьте трудности с планированием

Цены выходного дня

Бесплатно навсегда: Идеально подходит для единой политики, команды и местоположения
Плюсы: 1 доллар США на сотрудника в месяц

Оценки и обзоры DayOff

Г2: 0/5 (10 отзывов)
Захватывать: 4,7/5 (99+ отзывов)

10. Люди Зохо

Zoho People имеет динамический планировщик отпусков, который визуально отображает доступность команды. Менеджеры используют эту функцию, чтобы обеспечить оптимальное покрытие рабочей силы и свести к минимуму конфликты в расписании.

Он обслуживает предприятия различных размеров и национальностей. Он предлагает поддержку десяти важнейших языков и настраиваемых форматов.

Лучшие возможности Zoho People

Настраивайте политику отпусков и форматы запросов в соответствии с различными требованиями.
Обеспечьте беспрепятственное внедрение и охват благодаря многоязычной поддержке.
Используйте портал самообслуживания, чтобы ускорить подачу заявления на отпуск и его отслеживание.
Автоматизируйте рабочие процессы, чтобы упростить отправку, утверждение и уведомление заявок на отпуск.
Интегрируйтесь с существующими системами расчета заработной платы для повышения операционной эффективности.

Ограничения Zoho People

Ограничение API: 200 записей на запрос.
Проблемы интеграции с существующим стеком технологий

Цены на Zoho People

Бесплатно: Бесплатно для пяти пользователей
Основные HR: 0,83 доллара США на сотрудника в месяц при ежегодной оплате или 1 доллар США при ежемесячной оплате.
Профессионал: 1,66 доллара США на сотрудника в месяц при ежегодной оплате или 2 доллара США при ежемесячной оплате.
Премиум: 2,5 доллара США на сотрудника в месяц при ежегодной оплате или 3 доллара США при ежемесячной оплате.
Предприятие: 4,16 доллара США на сотрудника в месяц при ежегодной оплате или 5 долларов США при ежемесячной оплате.

Zoho People: рейтинги и отзывы

Г2: 4.4/5 (304+ отзывов)
Захватывать: 4.3/5 (241+ отзывов)

Выберите подходящее программное обеспечение для отслеживания PTO для вашей команды

Оплачиваемый отпуск сотрудников имеет решающее значение для вовлеченности сотрудников. Итак, сосредоточьтесь на том, чтобы согласовать программное обеспечение для отслеживания PTO с уникальными потребностями вашей команды в отслеживании оплачиваемого отпуска.

Протестируйте потенциальные решения с помощью бесплатных пробных версий и убедитесь, что они легко интегрируются в рабочий процесс управления проектами.

ClickUp зарекомендовал себя как комплексное программное обеспечение для отслеживания отпусков сотрудников. Используйте возможности ClickUp для беспрепятственного управления всеми функциями отдела кадров и повседневными задачами.

С помощью настраиваемых шаблонов адаптируйте функции ClickUp в соответствии с вашими уникальными потребностями в отслеживании PTO. Такая гибкость позволяет создавать индивидуальные решения, которые точно соответствуют вашей политике отпуска.

Кроме того, ClickUp экономически эффективен и использует инновационную автоматизацию, позволяющую экономить драгоценное время HR-команд.

Зарегистрируйтесь в ClickUp сегодня и начните создавать процессы управления персоналом, которые ставят ваших сотрудников на первое место. 🏆

10 лучших программ для отслеживания PTO для управления запросами на отпуск

Что следует искать в программном обеспечении для отслеживания PTO?