10 преимуществ и примеры экспертов

Сотрудничество — один из лучших способов раскрыть потенциал вашей команды. лучший идеи.

Совместная рабочая среда помогает объединить различные наборы навыков и во многих случаях позволяет эффективно запускать проекты. Настоящее командное сотрудничество позволяет всем быть в курсе происходящего, независимо от того, находятся ли ваши команды в офисе или работают удаленно.

Хорошо, что успешное сотрудничество больше не ограничивается мозговыми штурмами в офисе и долгими заседаниями совета директоров. Некоторые из лучших идей возникают, когда люди даже не находятся в одной комнате!

Но только тогда, когда вы используете инструменты для совместной работы для оптимизации вашего процесса. Это все равно что найти крепкий швейцарский армейский нож, который поможет вашим командам сотрудничать независимо от обстоятельств.

Однако такие вещи, как инструменты совместного управления проектами, — это лишь одна часть головоломки. В этом блоге мы рассмотрим, как лидеры могут способствовать командной работе и сотрудничеству на рабочем месте, наиболее распространенные узкие места и некоторые лучшие практики для всей команды. 💡

Что такое сотрудничество на рабочем месте?

Сотрудничество на рабочем месте — это когда два или более сотрудников работают вместе для достижения общей цели — обычно путем обмена специальными знаниями, навыками, идеями и ресурсами, чтобы принести пользу своей компании.

Совместное рабочее место генерирует инновационные решения, объединяемые и реализуемые различными командами, а иногда и всей организацией. Это позволяет отдельным членам команды извлекать больше ресурсов из более крупной группы для эффективного завершения проекта.

Преимущества создания совместных команд на работе

Исследование Университета Квинса показало: 75% сотрудников считают, что сотрудничество имеет важное значение на рабочем месте. Но только около 39% сотрудников считают, что в их компании недостаточно сотрудничества.

Статистика через Университет Квинса в Шарлотте

Культура сотрудничества в команде способствует укреплению чувства общности среди коллег. Это может улучшить сотрудничество на рабочем месте, моральный дух сотрудников и удовлетворенность работой, одновременно снижая стресс. Потенциал командного сотрудничества кажется безграничным, но есть много преимуществ, которые следует учитывать:

1. Успешное сотрудничество раскрывает творческие идеи

Инновационные и уникальные идеи имеют тенденцию всплывать на поверхность, когда их помещают в одну «комнату». Легче увидеть связи, которые в противном случае вы бы не заметили. Члены команды могут активно обсуждать возможности и искать лучшие ответы для командных проектов.

Например, если команда дизайнеров проводит мозговой штурм с копирайтерами в режиме реального времени, каждая группа получает представление о конкретной роли и обязанностях каждого по эффективному производству цифрового контента.

Мозговой штурм, планирование, разработка стратегии и оптимизация коммуникации в режиме реального времени для более быстрой реализации проектов с помощью досок ClickUp.

Лучше понимая болевые точки, с которыми они сталкиваются, они могут более эффективно комбинировать визуальные и текстовые изображения и максимизировать результат. Совместное рассмотрение различных идей позволяет быстрее найти свежие, изобретательные решения.

2. Сотрудничество сотрудников повышает производительность

Когда сотрудники работают над проектом вместе с другими членами команды, благодаря их совместным усилиям можно сделать больше за меньшее время. Чем продуктивнее команда, тем быстрее вы замыкаете цикл обратной связи.

Назначенные комментарии гарантируют, что элементы действий не будут потеряны, независимо от того, где они были созданы.

А благодаря более быстрому циклу обратной связи ваши команды разрабатывают новые идеи, рабочие процессы или процессы в режиме реального времени. Другими словами, поощрение сотрудничества на рабочем месте — один из лучших способов оставаться конкурентоспособными. 🏆

3. Совместная работа на рабочем месте улучшает моральный дух (даже для удаленных команд)

Это важная персона. Когда члены команды чувствуют поддержку своих коллег, они, как правило, становятся более счастливыми и мотивированными. Это приводит к тому, что сотрудники проявляют больше инициативы и ответственности в своей работе.

Фактически, исследования показывают, что сотрудники, которые сотрудничают, примерно На 17% больше удовлетворены со своей работой. Если цель состоит в том, чтобы создать продуктивную рабочую среду, основанную на командной работе, последнее, чего вы хотите, — это чтобы члены команды чувствовали себя отстраненными или не в курсе событий, потому что они не работают вместе для решения проблем.

Управляйте своей электронной почтой и работайте в одном месте, а также отправляйте и получайте электронные письма в любом месте ClickUp.

Это может быть особенно сложно с удаленными командами и виртуальным сотрудничеством. Но наличие централизованного места для выполнения всей работы вашей команды имеет решающее значение для синхронизации.

4. Сотрудничество снижает стресс и беспокойство на рабочем месте.

Наличие совместной среды снижает уровень стресса за счет уменьшения беспокойства на рабочем месте. Меньше стресса, когда сотрудники распределяют задачи, распределяют рабочую нагрузку и помогают членам команды сотрудничать, используя свои конкретные навыки.

Исследование Harvard Business Review обнаружило 92% сотрудников стресс на работе связан с динамикой их команды. Без эффективного сотрудничества выявление пробелов в процессах может быть упущено из виду и замедлить (и разозлить) вашу команду.

Но когда команды делятся знаниями и работают вместе, появляется больше возможностей для синхронизации рабочих процессов и улучшения командной динамики.

5. Эффективное сотрудничество укрепляет рабочие отношения.

Совместная работа создает доверие. Если член команды доверяет своим коллегам, у этого работника складываются лучшие рабочие отношения.

Сотрудничество означает работу с разных точек зрения. Но знание того, кто сказал, что важно для достижения тех же целей.

Функция аннотаций ClickUp позволяет командам назначать комментарии к файлам для более быстрого сотрудничества.

Преимущества развития лучших рабочих отношений посредством сотрудничества также способствуют снижению текучести кадров. Сотрудничество и командное общение на работе привели к снижению текучести кадров на 50%.

Бонус: приложения и инструменты для командного общения.

6. Объединенные команды возникают благодаря эффективному сотрудничеству

Удаленная или гибридная работа в наши дни является нормой. Это означает, что важно найти способы поддерживать связь между вашей командой. Как руководитель группы вы должны сначала продемонстрировать сотрудничество и проявить инициативу в отношении коммуникативных навыков, которые, как вы ожидаете, помогут выполнить работу.

Неважно, есть ли у вас несколько человек в офисе или удаленные сотрудники, разбросанные по всему миру — руководители команд должны поощрять сотрудников избегать изолированности, общаться с другими командами и находить решения своих узких мест.

Уникальная иерархия ClickUp дает вам возможность организовывать команды любого размера.

Это последовательное сотрудничество происходит, когда команда развивает доверие и работает в унисон. Но им нужны правильные инструменты для совместной работы, чтобы общаться с другими людьми на цифровом рабочем месте.

Совместная работа над проектами и проведение еженедельных видеоконференций позволяют командам и удаленным работникам общаться на более глубоком уровне и формировать лучшие отношения.

Как стимулировать эффективное сотрудничество на работе

Знание того, что сотрудничество на рабочем месте является положительным моментом, — это одно. Но поощрять это настолько, чтобы оно прижилось, — это другое. Итак, рассмотрим несколько практических идей.

1. Используйте инструменты для совместной работы над проектами

Исследования показывают, что инструменты цифрового сотрудничества могут открыть более 100 миллиардов долларов в стоимости для компаний. Почему? Потому что они напрямую повышают производительность на целых 20–30%.

Это значительный рост!

Обнаружение совместной работы позволяет командам одновременно работать и редактировать на досках ClickUp.

Именно для этого созданы платформы управления проектами для совместной работы, такие как ClickUp. Благодаря ClickUp в качестве «операционной системы» для совместной работы вашим непосредственным подчиненным будет проще взаимодействовать с такими полезными функциями, как:

2. Проводить занятия по формированию команды

Занятия по тимбилдингу — отличный способ побудить коллег укрепить доверие и разрушить любые барьеры между ними. Решение проблем или командные виды спорта помогают сплотить команду и позволяют коллегам увидеть друг друга в новом свете.

Руководители групп могут проводить групповые собрания и сеансы построения удаленно или совместно с гибридной командой с помощью видеоконференций. Виртуальные ледоколы или командные викторины позволяют коллегам лучше узнать друг друга даже на цифровом рабочем месте.

Если вы ищете способ растопить лед со своими новыми сотрудниками или существующими командами, этот шаблон доски — идеальное место для начала.

Вам нужно хорошее место для начала? Шаблон доски Ice Breaker от ClickUp отлично подходит для удаленного сотрудничества и снятия нервного напряжения на рабочем месте, особенно на виртуальных встречах, где никто не хочет разговаривать.

3. Пригласите людей на мозговой штурм

При возникновении проблемы мозговой штурм является эффективным способом позволить членам команды поделиться идеями и своими точками зрения для успешного сотрудничества.

Однако, чтобы облегчить процесс мозгового штурма, его следует проводить с пониманием того, что творческий подход поощряется и все идеи достойны внимания.

Руководители групп должны создать безопасное пространство для каждого для мозгового штурма. Отличный способ сделать это — открыто попросить всех активно участвовать и практиковать навыки активного слушания. Поощряйте групповые обсуждения, чтобы создать безопасное рабочее пространство для совместной работы, где идеи будут услышаны без осуждения.

4. Интегрируйте межкомандное сотрудничество

Межкомандное сотрудничество — еще один отличный способ улучшить командную работу на рабочем месте. Компании, которые поощряют создание межфункциональных команд, предоставляют возможность различным отделам и сотрудникам с разными навыками работать вместе и учиться друг у друга.

Это не только улучшит сотрудничество, но и позволит сотрудникам обмениваться ключевой информацией и стимулировать инновации и производительность.

Распространенные препятствия для совместной работы на рабочем месте

Несмотря на преимущества совместной работы, командам приходится преодолевать множество препятствий. Многие препятствия возникают из-за нехватки чего-либо (будь то инструменты, навыки общения или существующие рабочие процессы), а не из-за слишком большого количества чего-то одного.

Однако одним из наиболее распространенных препятствий для совместной работы на рабочем месте является отсутствие программного обеспечения для совместной работы, которое освобождает сотрудников и дает им все необходимое для эффективного решения проблем.

Фактически, Гартнер Отчет показал, что примерно 80% работников, использующих инструменты для совместной работы, сохраняют производительность и эффективность на рабочем месте.

Давайте посмотрим на особенности некоторых распространенных блокировщиков.

• Разрозненные рабочие инструменты: Довольно часто можно увидеть, как команды работают с несколькими приложениями без какого-либо реального рабочего процесса или рабочего процесса. Хотя один человек может использовать один инструмент для документации, другой может использовать другую платформу для управления задачами. Если эти два инструмента не взаимодействуют друг с другом или не существуют на одной платформе, мешают недопонимание, проблемы с видимостью и задержки в сроках проекта.

Сразу поймите, где находится вся ваша работа, организовав задачи с помощью гибких параметров сортировки, фильтрации и группировки в виде списка ClickUp.

• Разрозненная информация: Разрозненные рабочие процессы также создают разрозненные проекты, блокируя важную информацию, необходимую для реализации проектов. с разрозненной информацией, которая помогает выполнять проекты
• Нехватка доверия: Отсутствие доверия между коллегами блокирует сотрудничество, поскольку люди могут неохотно делиться своими навыками и ноу-хау с другими.
• Плохое общение: Без надлежащего общения члены команды могут не понимать, чего от них ожидают, что приводит к недопониманию и путанице.
• Неясные цели: Если ключевые цели проекта не ясны, командам сложно координировать свои усилия для выполнения работы высшего уровня.
• Слабая команда или руководство компании: Когда коллегам не хватает сильного лидера или компании, которая способствует эффективному сотрудничеству, нелегко поддерживать проект в правильном направлении и поддерживать единое мнение всех участников.
• Конкуренция и выгорание сотрудников: Коллеги, конкурирующие друг с другом, с меньшей вероятностью будут делиться ресурсами или помогать друг другу. А если члены команды не знают своих обязанностей, они могут наступать друг на друга, что приводит к проблемам с удержанием сотрудников и равным участием.

Сделайте еще один шаг вперед в управлении временем с помощью представления рабочей нагрузки ClickUp и посмотрите, как расчетное время выполнения каждой задачи соотносится с общим временем на вашей неделе.

Принципы сотрудничества на рабочем месте

Принципы сотрудничества на рабочем месте определяют, как сотрудники должны взаимодействовать друг с другом и как следует управлять проектами. Имея четкие принципы, командам легче работать над достижением одной цели.

Кроме того, содействие сотрудничеству способствует доверию и уважению, которые необходимы для продуктивности. Некоторые из наиболее важных принципов:

• Уважать: Все члены команды должны уважать мнение и творчество друг друга, избегая при этом неконструктивной критики. Хотя этот принцип имеет множество нюансов, установление ожиданий с самого начала помогает командам соблюдать каждый принцип.
• Открытость: Члены команды не должны отвергать новые идеи и перспективы, а должны быть открыты для них.
• Общая цель: Члены команды должны осознавать общую цель, над которой они работают, и то, как они вносят в нее свой вклад. Именно здесь централизованные инструменты, такие как ClickUp, помогают в обслуживании и доступе к ключевой информации команды с помощью документов ClickUp и общих рабочих пространств.

Благодаря связям ClickUp легко связывать задачи и документы из рабочей области.

• Сотрудничество: команде необходимо координировать свои усилия и ресурсы, чтобы получить максимальную отдачу от инвестиций в рамках ограничений своей команды.
• Подотчетность: Каждый должен брать на себя ответственность за свои действия и нести ответственность за свое участие в проекте. Это хорошо работает, если вы поручите владение задачей нужному члену команды. Добавьте прозрачности, назначая задачи на одной информационной панели, чтобы каждый всегда знал, за что отвечают остальные. Это еще более важно при управлении удаленными сотрудниками.

Сотрудничайте между всеми своими командами с помощью ClickUp

Создание среды сотрудничества на рабочем месте приносит большую пользу как сотрудникам, так и организации с точки зрения повышения креативности, производительности, морального духа и командного духа. Поощряя открытое общение, предоставляя положительные отзывы и признание, а также создавая атмосферу доверия, компании укрепляют чувство командной работы и сотрудничества.

Это не только поможет улучшить индивидуальные результаты, но и приведет к улучшению общей производительности команды. Командная работа делает мечту реальностью. Но ClickUp делает это возможным.

Независимо от того, работает ваша команда удаленно или нет, вам все равно нужно централизованное пространство для совместной работы. А это означает, что ваша команда имеет доступ к цифровым инструментам, позволяющим начать сеанс мозгового штурма, отметить товарища по команде, чтобы сообщение не потерялось в электронной почте, или просто усовершенствовать свою систему обмена файлами до одного универсального места для поиска.

С ClickUp это возможно. Так что начните сегодня и создайте свое бесплатное рабочее пространство, чтобы начать сотрудничать со своей командой.