12 лучших инструментов искусственного интеллекта для оптимизации ваших встреч

С появлением удаленной работы встречи стали более важными, чем когда-либо, для поддержания связи и продуктивности команд. Однако традиционные встречи могут отнимать много времени и часто не приносят практических результатов. Именно здесь на помощь приходят инструменты искусственного интеллекта для встреч.

Инструменты искусственного интеллекта для встреч могут помочь автоматизировать такие задачи, как ведение заметок, расшифровка и подведение итогов, освобождая участникам ценное время, чтобы сосредоточиться на текущем обсуждении. Эти инструменты также могут помочь улучшить результаты встреч, предоставляя представление о поведении участников и уровне их вовлеченности. При таком большом количестве доступных инструментов искусственного интеллекта может быть сложно понять, какой из них выбрать.

Роль искусственного интеллекта в повышении качества совещаний

Совещания являются важной частью рабочего процесса любой организации, но они могут отнимать много времени и быть непродуктивными, если ими не управлять эффективно. К счастью, инструменты на базе искусственного интеллекта могут помочь улучшить собрания различными способами, сделав их более эффективными, продуктивными и увлекательными.

1. Автоматизированное планирование

Виртуальные помощники на базе искусственного интеллекта могут планировать встречи с учетом доступности и предпочтений участников, сокращая взаимное общение. Эта функция экономит время и усилия и гарантирует, что встречи будут запланированы на наиболее удобное время для всех участников.

2. Транскрипция и конспектирование

ИИ может создавать точные заметки о встречах, в которых отражаются ключевые обсуждения и действия. Помощник по собраниям с искусственным интеллектом может помочь сделать собрания более эффективными, предоставив письменную запись обсуждения. Это можно использовать для определения ключевых тем, назначенных задач и последующих элементов. Кроме того, транскрипция может помочь повысить точность собраний, предоставляя возможность просмотреть и уточнить сказанное.

3. Управление повесткой дня

ИИ может помочь создавать программы встреч и управлять ими, гарантируя, что встречи останутся сосредоточенными и по теме. Эта функция особенно полезна для крупных организаций с несколькими командами и отделами, где собрания могут быстро стать несфокусированными и непродуктивными.

4. Аналитика встреч

Инструменты аналитики искусственного интеллекта могут отслеживать эффективность встреч, отслеживая вовлеченность участников, распределение времени и уровень вклада, что позволяет вносить улучшения на основе данных.

5. Автоматические напоминания о последующих действиях

ИИ может отправлять автоматические напоминания о последующих действиях с кратким описанием встреч, действиями и сроками, гарантируя, что задачи не будут забыты.

Основные инструменты искусственного интеллекта для встреч

Встречи могут быть хлопотными, но с правильными инструментами искусственного интеллекта их можно упростить и сделать более продуктивными. Вот лучшие инструменты искусственного интеллекта для встреч.

1. Сембли.ай

Embly предназначен для оптимизации продуктивности профессиональных встреч. Инструмент предлагает услуги автоматической транскрипции и ведения заметок, превращая произнесенные слова в доступные для поиска записи с отметкой времени. Ключевые решения, проблемы, требования, риски и другие важные детали выделены, что гарантирует, что ни одна важная информация не будет упущена. Sembly также может генерировать сводки совещаний на основе искусственного интеллекта, что упрощает просмотр обсуждаемых тем и их деталей.

Функции

• Ассамблея использует искусственный интеллект для управления собраниями, гарантируя, что все участники будут услышаны, а их идеи учтены.
• Функция Sembly в Sembly, аналогичная ChatGPT, позволяет вам взаимодействовать с ней во время собраний. Вы можете задавать вопросы или предоставлять краткое изложение встречи, и это приведет к профессиональному, хорошо структурированному ответу.
• Автоматически создает повестку дня вашей встречи, экономя ваше время и гарантируя, что будут затронуты все важные темы.
• Предоставляет расшифровки совещаний в режиме реального времени, что позволяет легко следить за ними и просматривать их позже.
• Работает с Zoom, Microsoft Teams и Google Meet.
• Интегрируется с другими инструментами, такими как Slack и Календарь Google, что позволяет легко планировать встречи и управлять ими.

2. Заметки дублера

Notes by Dubber предназначен для оптимизации делового общения путем записи и расшифровки встреч. Приложение автоматически присоединяется к запланированным встречам в вашем календаре Google или Office и обеспечивает транскрипцию в реальном времени. Помимо преобразования аудио в текст, он может отмечать действия, создавать краткие обзоры и делиться ключевыми моментами с коллегами. После встречи вы можете выполнить поиск по стенограмме, обобщить решения и действия и поделиться этими идеями для совместной последующей деятельности.

Функции

• Dubber Notes автоматически синхронизируется с вашим календарем Google или Outlook, позволяя вам присоединяться и записывать запланированные звонки и встречи, независимо от того, где и как они проводятся.
• Расшифруйте свои звонки и встречи в режиме реального времени, что позволит вам сосредоточиться на разговоре и легко вернуться к сказанному без необходимости делать заметки.
• Использует технологию, обогащенную искусственным интеллектом, для автоматического создания действий и задач для всех участников, а идентификаторы докладчиков позволяют всем участникам оставаться вовлеченными.
• Вы можете легко искать стенограммы, обобщать решения и действия и делиться ими с участниками для совместной работы после звонка.
• Работает с Zoom, Microsoft Teams, Google Meet и другими платформами для конференц-связи.
• Интегрируется с вашими любимыми платформами, позволяя вам захватывать звонки и встречи, делиться заметками, стенограммами и записями с помощью CRM и инструментов для совместной работы.

Цены

• Профессионал: 19 долларов США за пользователя в месяц.
• Корпоративный: 39 долларов США за пользователя в месяц.

3. Аирграмма

Airgram предназначен для повышения продуктивности встреч и совместной работы за счет автоматизации различных задач, связанных с встречами. Он помогает записывать, расшифровывать и резюмировать разговоры на собраниях, позволяя пользователям сосредоточиться на обсуждении, а не на ведении заметок. Инструмент предоставляет такие функции, как живая транскрипция, которая превращает речь в текст, доступный для поиска, редактирования и экспорта.

Функции

• Позволяет создавать хорошо структурированную повестку дня и хранить все записи совещаний и решения в одном месте, что упрощает прием новых сотрудников и проведение тренингов по продажам.
• Автоматически транскрибирует речь в текст, который доступен для поиска, редактирования и экспорта на такие платформы, как Notion и Slack, что позволяет вам больше сосредоточиться на разговоре.
• Одним щелчком мыши Airgram генерирует подробный отчет о встрече, в котором излагаются ключевые идеи и действия на основе GPT-4, что позволяет вам работать более разумно и освобождать свое время.
• Работает с Zoom, Microsoft Teams, Google Meet и Webex.
• Все участники собрания могут одновременно делать заметки, делиться комментариями и устанавливать задачи до, во время и после собрания, создавая атмосферу совместной работы.

Цены

• Бесплатно: 0 долларов США
• Плюс: 18 долларов США за пользователя в месяц.

4. тл;дв

tl;dv означает «слишком долго; не просматривал» и помогает записывать, расшифровывать и подводить итоги встреч. Он работает с Zoom и Google Meet и поддерживает более 30 языков. Его основная функция — анализировать длинные видеоролики и создавать краткие и точные сводки. Инструмент применим к различным типам видеоконтента, таким как вебинары, встречи, лекции и интервью. Он использует передовые алгоритмы машинного обучения для извлечения ключевых моментов, действий и обсуждений, тем самым экономя пользователям значительное количество времени и усилий, гарантируя, что они не упустят важную информацию.

Функции

• Использует искусственный интеллект для автоматического планирования встреч на основе доступности всех участников, обеспечивая эффективное использование времени и уменьшая необходимость планирования вручную.
• Во время встречи ИИ расшифровывает разговор в режиме реального времени, предоставляя в конце подробное резюме, которым можно поделиться с участниками для дальнейшего использования.
• Инструмент автоматически отправляет участникам последующие электронные письма после встречи, обобщая ключевые моменты и следующие шаги, гарантируя, что все будут на одной волне.
• Инструмент легко интегрируется с основными календарными платформами, такими как Календарь Google и Outlook, что позволяет участникам легко добавлять встречи в свои календари.
• Работает с Zoom и Google Meet.
• Отслеживает активность участников во время собрания, предоставляя представление о том, кто активно участвует, а кому может потребоваться больше внимания.

Цены

• Бесплатно навсегда: небольшие команды и отдельные лица
• Плюс: 20 долларов США за пользователя в месяц.
• Предприятие: свяжитесь с отделом продаж.

5. Звезда

Nyota предназначена для управления проектами и людьми, предоставляя важную информацию, когда это необходимо. Он ведет заметки о встречах, автоматически создает билеты и подготавливает повестку дня для вашего следующего звонка. Он также создан с учетом безопасности и конфиденциальности в качестве приоритета, шифруя все хранящиеся данные и соблюдая высочайший уровень стандартов безопасности. Кроме того, Nyota предлагает интуитивно понятные и автоматизированные функции, которые помогут вам оставаться организованными и без стресса во время встреч.

Функции

• Автоматически фиксирует ключевые моменты ваших встреч, группируя их в четкие и практические элементы, которыми вы можете поделиться с другими.
• Предлагает ценные идеи и информацию о ваших встречах, помогая принимать быстрые и уверенные решения.
• Легко интегрируется с сотнями инструментов управления проектами и CRM, позволяя вам централизовать рабочие процессы и повысить операционную эффективность.
• Разработанный с учетом требований безопасности и конфиденциальности, Nyota шифрует все хранящиеся данные и соответствует самым высоким стандартам безопасности.
• Работает с Zoom, Microsoft Teams, Google Meet и другими платформами для конференц-связи.
• Он доступен откуда угодно, благодаря первоклассной интеграции со Slack, что позволяет вам сотрудничать и готовиться к встречам, не выходя из разговора.

Цены

• Бесплатная пробная версия: 14 дней
• Стандарт: 39 долларов США в месяц.
• Рост: $89/мес.
• Предприятие: свяжитесь с отделом продаж.

6. Светлячки.ай

Fireflies.ai создан, чтобы помочь командам автоматизировать заметки совещаний. Он генерирует стенограммы за считанные минуты и интегрируется с многочисленными приложениями. Fireflies.ai также обеспечивает поиск на базе искусственного интеллекта, позволяющий легко находить действия, задачи, вопросы и другие ключевые показатели разговоров. Этот инструмент расширяет возможности совместной работы, позволяя пользователям добавлять комментарии, метки и реакции на определенные части разговоров.

Функции

• Автоматизирует заметки о встречах, расшифровку, обобщение, поиск и анализ голосовых разговоров в различных приложениях для видеоконференций, программах дозвона и аудиофайлах.
• Предлагает поиск на основе искусственного интеллекта, позволяющий быстро находить элементы действий, задачи, вопросы и другие ключевые показатели одним щелчком мыши.
• Упрощает совместную работу, позволяя добавлять комментарии, метки и реакции на определенные части разговоров, а также делиться самыми запоминающимися моментами совещаний.
• Позволяет автоматизировать рабочие процессы, связанные с собраниями, регистрируя заметки о звонках, действия и записи под соответствующими контактами в вашей CRM.
• Работает с Zoom, Microsoft Teams, Google Meet и другими платформами для конференц-связи.
• Можно создавать задачи в Asana, Trello и Monday.com, используя голосовые команды во время встреч, что упрощает управление задачами.

Цены

• Бесплатно: 0 долларов США
• Плюсы: 10 долларов США за место в месяц.
• Бизнес: 19 долларов США за место в месяц.
• Предприятие: свяжитесь с отделом продаж.

7. сверхнормальный

Supernormal предназначен для автоматизации ведения заметок во время встреч. Он интегрируется с существующими инструментами и рабочими процессами, позволяя пользователям тратить меньше времени на написание и обмен заметками и больше времени сосредотачиваться на своих уникальных задачах. Заметки форматируются автоматически и могут быть настроены в соответствии с индивидуальными стилями ведения заметок. Кроме того, Supernormal предоставляет централизованное место для быстрого доступа и поиска заметок о встречах. Это также помогает отслеживать все действия, возникающие в ходе встречи.

Функции

• Обеспечивает автоматическое ведение заметок во время встреч, сокращая время, затрачиваемое на написание и доработку заметок, позволяя вам сосредоточиться на текущей работе.
• Все ваши заметки о встречах хранятся в одном централизованном месте, что упрощает доступ и поиск.
• Помогает отслеживать все действия, возникающие в ходе собрания, и гарантирует, что ничего не будет упущено.
• Вы можете создавать собственные шаблоны, соответствующие вашему личному стилю ведения заметок, что делает процесс более эффективным.
• Позволяет автоматически делиться заметками после завершения собрания, гарантируя, что все будут в курсе событий.
• Использует методы обеспечения безопасности корпоративного уровня и шифрование для обеспечения безопасности и защиты ваших данных.

Цены

• Для начинающих: бесплатно навсегда (20 бесплатных встреч в месяц)
• Плюсы: Зависит от того, сколько минут необходимо ежемесячно.

8. Выдра.ай

Otter.ai предназначен для повышения производительности за счет предоставления услуг автоматической транскрипции. Инструмент способен расшифровывать встречи, лекции, беседы и другой устный контент в письменный текст. Это может быть особенно полезно в бизнес-средах для отслеживания ключевых результатов, закрытия сделок и привлечения новых клиентов, а также в образовательном контексте, чтобы помочь студентам и преподавателям.

Функции

• Обеспечивает автоматическую расшифровку собраний, экономя пользователям время и усилия по ведению заметок вручную.
• Инструмент поддерживает интеграцию с популярными платформами, такими как Zoom, Google Meet и Microsoft Teams.
• Создан, чтобы помочь командам сохранять согласованность в достижении ключевых результатов, повышая производительность и совместную работу.
• Предлагает функцию сводки в реальном времени, позволяющую пользователям быстро и легко наверстать упущенное.
• Также предлагается интеграция со Slack, что позволяет командам легко включать этот инструмент в свои существующие рабочие процессы общения.

Цены

• Базовый: Бесплатно
• Плюс: 10 долларов США за пользователя в месяц.
• Бизнес: 20 долларов США за пользователя в месяц.
• Предприятие: свяжитесь с отделом продаж.

9. Джейми

Jamie предназначен для автоматического ведения и обобщения заметок совещаний, что делает процесс ведения заметок простым и эффективным. Он работает путем обработки звука ваших собраний, создания сводки, стенограммы и практических задач. Помимо создания заметок и стенограмм встреч, Джейми также извлекает задачи, определяет решения и предоставляет функцию контекстно-зависимого семантического поиска, которая позволяет вам легко извлекать информацию из заметок о встречах.

Функции

• Джейми использует искусственный интеллект для автоматического создания сводок, стенограмм и рекомендаций по итогам ваших встреч, экономя вам время и усилия, необходимые для ведения заметок вручную.
• Легко интегрируется с различными инструментами для проведения встреч, включая Zoom, Teams и офлайн-собрания, что позволяет использовать его в любой среде.
• Функция семантического поиска позволяет извлекать информацию из заметок о встречах, задавая вопросы или создавая электронные письма, предоставляя мгновенные ответы с соответствующими ссылками на собрания.
• По мере того, как вы продолжаете использовать Jamie, он изучает ваш рабочий контекст, делая его со временем умнее и точнее.
• Позволяет создавать собственные шаблоны заметок, предоставляя вам больше контроля над заметками.

Цены

• Бесплатный план: 5 кредитов на встречи в месяц.
• Стандарт: 24€/месяц
• Плюс: 47€/месяц
• Эксклюзив: 99€/месяц

10. Fellow.app

Fellow предназначен для повышения эффективности и результативности встреч внутри организации. Он централизует протоколы совещаний, повестки дня и последующие шаги, способствуя развитию культуры подотчетности и организованности внутри команды. Этот инструмент создан для облегчения встреч, которые ускоряют работу, делая лучшие практики проведения встреч частью культуры команды. Будь то встречи один на один, командные встречи или межфункциональные встречи, Fellow стремится сделать каждую встречу достойной посещения.

Функции

• Позволяет централизовать заметки совещаний, повестки дня и последующие шаги, гарантируя, что все члены команды будут информированы и подотчетны.
• Интегрируется с более чем 50 приложениями, включая Google, Slack, Asana, BambooHR, Zoom, Microsoft, Jira и Zapier.
• Позволяет в режиме реального времени получать обратную связь о встречах, недавних проектах и ​​производительности, способствуя развитию культуры постоянного совершенствования.
• Поддерживает различные типы встреч, включая встречи один на один, командные встречи и межфункциональные встречи, учитывающие различную динамику команды.
• Интерфейс Fellow спроектирован так, чтобы он был таким же простым в использовании, как Google Doc, но с более мощными функциями, специально ориентированными на продуктивность совещаний.

Цены

• Бесплатно: 0 долларов США
• Плюс: 7 долларов США за пользователя в месяц.
• Бизнес: 10 долларов США за пользователя в месяц.
• Предприятие: свяжитесь с отделом продаж.

11. Вникать

Fathom предназначен для повышения продуктивности во время видеоконференций. Он записывает, расшифровывает, выделяет и суммирует ваши встречи, позволяя вам сосредоточиться на разговоре. Во время видеовызова вы можете просто щелкнуть мышью, чтобы выделить часть разговора, и Fathom автоматически суммирует сказанное. После завершения разговора вы получаете мгновенный доступ к полностью расшифрованной записи разговора, а также ко всем выделенным вами моментам.

Функции

• Автоматически записывает, расшифровывает, выделяет и суммирует ваши встречи, позволяя вам сосредоточиться на разговоре.
• Мгновенный доступ к записи разговора, полностью расшифрованной, а также ко всем выделенным вами моментам после завершения разговора.
• Работает с Zoom, Microsoft Teams и Google Meet.
• Автоматически создает и синхронизирует заметки о вызовах с вашей CRM и позволяет вам копировать и вставлять идеально отформатированные сводки и элементы действий в Документы Google, Gmail или ваш любимый диспетчер задач.
• Вы можете сохранять основные моменты и делиться ими в виде списка воспроизведения, обеспечивая визуальный и звуковой способ просмотра содержимого собрания.

Цены

12. Он пьет

Avoma разработан для повышения производительности и роста доходов команд и организаций. Оно предоставляет полный набор функций, охватывающих весь жизненный цикл совещания: от планирования и подготовки до анализа после совещания. Он также предлагает функции анализа разговоров и доходов, такие как панель мониторинга активности, анализ взаимодействия, анализ конкурентов, анализ тем, а также системы показателей AI и автоматическую оценку.

Функции

• Автоматизирует запись встреч, предоставляя расшифровки и созданные искусственным интеллектом заметки, которые можно использовать для отслеживания ключевых обсуждений и действий.
• Позволяет использовать общие шаблоны повестки дня и совместный редактор заметок, что позволяет членам команды вместе работать над подготовкой собрания и ведением заметок.
• Работает с Zoom, Microsoft Teams, Google Meet и другими платформами для конференц-связи.
• Позволяет пользователям добавлять в закладки ключевые моменты встречи, обеспечивая возможность поиска записей важных обсуждений.
• Интегрируется с популярными инструментами, такими как календари, платформы для конференц-связи, CRM-системы и дозвонщики, что упрощает планирование встреч и управление ими.

Цены

• Базовый: Бесплатно
• Стартовый: 19 долларов США за пользователя в месяц.
• Плюс: 49 долларов США за пользователя в месяц.
• Бизнес: 79 долларов США за пользователя в месяц.
• Предприятие: 149 долларов США за пользователя в месяц.

Как выбрать инструмент для встреч с искусственным интеллектом, соответствующий вашим потребностям

Когда дело доходит до выбора инструмента для встреч с использованием искусственного интеллекта, необходимо учитывать несколько факторов. Ниже приведены некоторые из наиболее важных факторов, которые следует учитывать:

Требования к удовлетворению

Учитывайте размер и тип встреч, которые вы будете проводить. Это встречи один на один, небольшие командные встречи или большие вебинары? Разные инструменты имеют разные возможности, поэтому важно выбрать инструмент, который сможет справиться с размером и типом собраний, которые вы будете проводить.

Простота использования

Выбранный вами инструмент для встреч с искусственным интеллектом должен быть простым в использовании и навигации. Для работы не потребуется много технических знаний.

Интеграция

Важно выбрать инструмент для встреч с искусственным интеллектом, который интегрируется с другими инструментами, которые вы используете. Это поможет оптимизировать рабочий процесс и упростить управление собраниями.

Функции совместной работы

Ищите инструмент для встреч с искусственным интеллектом, который имеет функции совместной работы. Это позволит вам работать с другими людьми в режиме реального времени и максимально эффективно использовать ваши встречи.

Стоимость и структура ценообразования

Наконец, рассмотрите стоимость и структуру цен на выбранный вами инструмент для встреч с искусственным интеллектом. Убедитесь, что он соответствует вашему бюджету и предлагает необходимые вам функции.

Последние мысли

Потребность в эффективных совещаниях никогда не была сильнее, чем в сегодняшнем быстро меняющемся рабочем месте. Мы все знаем, насколько трудоемкими и зачастую непродуктивными могут быть встречи. Хорошая новость заключается в том, что инструменты на базе искусственного интеллекта призваны спасти нас от безумия совещаний. Они автоматизируют задачи, которые раньше утомляли нас, такие как ведение заметок, планирование и управление повесткой дня. Благодаря этим инструментам вы теперь можете сосредоточиться на реальных обсуждениях и решениях, что сделает ваши встречи более эффективными. Более того, инструменты искусственного интеллекта дают представление об эффективности совещаний, помогая вам точнее настроить свой подход. Они созданы, чтобы сделать вашу жизнь проще, собрания более продуктивными и вашу команду более связанной.