22 совета по повышению производительности, которые помогут выполнить работу в 2024 году

Мы все сталкивались с этим: день начинается хорошо, но вдруг наступает 5 часов вечера, а мы успели сделать лишь кое-что. доля работы, которую мы хотели сделать.

Как?!

Я понимаю: оставаться продуктивным не всегда легко, особенно когда мы постоянно сталкиваемся с отвлекающими факторами и наша сила воли постоянно подвергается испытаниям. 👀 🙏

Хорошо, что в наши дни есть хаки для всего! Взгляните на эти 22 совета по повышению продуктивности, которые помогут вам сделать больше за меньшее время, не жертвуя при этом своим вниманием и энергией.

Почему важны хаки производительности?

Продуктивность просто означает, насколько эффективно вы конвертируете свои входы в результаты. 🤝

Производительность помогает вам измерить насколько эффективно вы можете производить результаты (например, ваш продукт или услуга) из многих входов (например, деньги, время или труд).

Речь идет не только о том, чтобы выполнить больше работы; это о получать больше от нашего времени. Речь идет о достижении наших целей и выполнении того, что нам нужно, не тратя время на вещи, которые не имеют значения, в чем мы все время от времени виноваты.

Взгляните на некоторые из наиболее распространенных убийц продуктивности — применимы ли они к вам?

Может быть сложно оставаться продуктивным, когда отвлекающие факторы постоянно тянут нас в разные стороны. Между проверкой наших телефонов, электронной почты, учетных записей в социальных сетях и бесконечным списком дел легко потерять фокус на том, что важно.

Таким образом, хотя мы не всегда можем полностью контролировать свои рабочие дни, мы можем начать формировать умные рабочие привычки в сочетании с эффективными приемами повышения производительности, которые не позволят нам оторваться от выполнения важных и срочных задач и достижения наших целей!

22 Лучшие хаки для продуктивности на 2024 год

В наши дни выполнение дел кажется марафонской гонкой в ​​гору — оно разгорается медленно и требует огромных усилий из-за всех отвлекающих факторов, бесконечных (так кажется) собраний Zoom, увеличения количества входящих электронных писем и так далее.

Если вы понимаете, то пришло время изучить эти лайфхаки для повышения производительности, которые помогут вам взять ситуацию под контроль и увеличить вашу производительность!

Советы по повышению продуктивности мышления

Вам знакомо это чувство, когда ты в зоне? Когда вы настолько сосредоточены на том, что делаете, кажется, что время летит незаметно, и, прежде чем вы это осознаете, вы уже многого достигли? Это цель, к которой мы здесь стремимся. 🎯

Проблема в том, что некоторым из нас трудно сконцентрироваться и справиться с любым типом задач. Это может быть особенно сложно, когда одновременно происходит миллион дел и приближаются сроки.

Вот несколько советов по изменению вашего мышления, которые помогут вам максимизировать свои умственные способности и эффективно выполнять задачи!

1. Выделите рабочее время и будьте рядом

❌ Блокатор: Вам трудно сохранять творческий подход и сосредоточиться на своих первоочередных задачах?

✅ Решение:

• Пакетная обработка высоко- и низкоконцентрированных задач
• Избегайте многозадачности, чтобы оптимизировать умственные способности, внимание и концентрацию.
• Включите режим «Не беспокоить» или «Фокус» на телефоне и ноутбуке, чтобы приостановить уведомления.
• Следовать лучшие практики организации электронной почты например, метод Огайо или установите определенное время каждый день для проверки электронной почты, чтобы она не отвлекала вас в течение всего дня

2. Медитируйте и высыпайтесь.

❌ Блокатор: Чувствуете, что ваши мысли запутались в голове или вы не можете ясно мыслить (или вообще 😅)?

✅ Решение:

• Очистите голову, прежде чем переходить в рабочий режим
• Выделите время для себя до начала рабочего дня (самоанализ/время наедине с собой, чтобы сосредоточиться)
• Получите качественный сон и настройтесь на свой циркадный ритм.

3. Время от времени меняйте свое окружение

❌ Блокатор: Вам трудно сосредоточиться на текущей задаче или выполнять задачу, которая вам меньше всего нравится?

✅ Решение:

• Выйдите на улицу, в другое рабочее место и т. д.

Первая битва в полностью продуктивном режиме — это правильное расположение вашего мышления — попробуйте эти лайфхаки, чтобы полностью погрузиться в игру. И я понимаю, что для других найти правильное свободное пространство может быть непросто, особенно если у вас есть симптомы СДВГ (как у меня).

Если это актуально для вас, ознакомьтесь с этими советами, которые помогут вам оптимизировать ClickUp и заставить его работать на вас!

Советы по физической продуктивности

Вы знаете старую поговорку: «Перенеси или потеряешь?» Что ж, когда дело доходит до умственных способностей, это действительно так!

Недавние исследования показали, что сидение в течение длительного времени может фактически привести к снижению когнитивных способностей, поскольку то, что мы делаем со своим телом, напрямую влияет на то, насколько хорошо функционирует наш мозг.

Итак, если вы похожи на большинство из нас, кто работает в офисе, вы, вероятно, сидели за столом в течение длительного времени, практически не двигаясь, кроме набора текста пальцами и руки, тянущейся за четвертой чашкой кофе, а затем пришло время выработать новую привычку и начать двигаться!

Вам нужно встать и пошевелить своим телом, если вы хотите оптимизировать свои умственные способности. В конце концов, ваш мозг жаждет движения тела, потому что это один из способов получения кислорода и стимулирования производства клеток мозга для улучшения когнитивных функций. то есть ваша продуктивность и эффективность.

📌 ТЛ;ДР: Если вы хотите быть максимально продуктивным, вам нужно двигать своим телом. 💃

Вот лайфхаки по движениям, которые помогут вашему разуму и телу работать в унисон и успевать делать дела:

4. Делайте зарядку утром.

❌ Блокатор: Вам не хватает мотивации и энергии, чтобы начать рабочий день?

✅ Решение:

• Двигайтесь утром перед работой, чтобы повысить активность мозга, подготовить вас к умственным стрессам и сложным ситуациям на оставшуюся часть дня и улучшить запоминание новой информации.
• Для тех, кто не является жаворонком, выделите время для тренировки в середине дня, чтобы зарядить мозг энергией на вторую половину дня.

5. Сделайте небольшой перерыв в движении

❌ Блокатор: Не хватает энтузиазма и силы воли для выполнения неинтересных задач?

✅ Решение:

• Выйдите на короткую прогулку на улицу, сделайте перерыв на разминку (или небольшой перерыв на танцы за столом?) 👀

6. Используйте стоячий стол

❌ Блокатор: Чувствуете умственную усталость из-за чрезмерного сидения?

✅ Решение:

• Попробуйте использовать офисный стол с регулируемой высотой, чтобы прервать длительное сидение и напомнить вам о необходимости двигать ногами для улучшения циркуляции крови и кислорода, что питает наш мозг!

Из-за растущих рабочих обязанностей мы часто забываем настроить свое тело на оптимальную эффективность и производительность работы. Упражнения — это эффективный метод улучшения когнитивных функций и использования продуктивного режима путем движения тела.

Советы по повышению продуктивности организации

Как часто вы начинали над чем-то работать, а потом отвлекались из-за беспорядка на вашем столе? Сколько раз вы не могли найти то, что вам нужно, потому что ваше цифровое рабочее пространство разбросано и неорганизовано?

Если вы похожи на большинство людей, ответ такой: «много».

Правда в том, что если ваше рабочее пространство загромождено и неорганизовано, вам будет трудно сосредоточиться и что-либо сделать.

Пришло время реорганизовать ваше рабочее пространство — взгляните на эти лайфхаки!

Бонус: инструменты организации СДВГ. и приложения для СДВГ!

7. Используйте Матрица Эйзенхауэра чтобы организовать вашу задачу по приоритету

❌ Блокатор: Возникли проблемы с расстановкой приоритетов задач? Попробуйте использовать матрицу Эйзенхауэра!

✅ Решение:

через ClickUp

8. Очистите физическое рабочее пространство

❌ Блокатор: Легко ли вас отвлекают окружающие вас вещи?

✅ Решение:

• Следите за тем, чтобы на вашем столе и в офисе не было беспорядка, такого как мусор, разные предметы и вообще все, что не имеет никакого отношения к вашей работе.

9. Наведите порядок и организуйте свое цифровое рабочее пространство

❌ Блокатор: Вы тратите время на постоянный поиск своих задач, документов и т.п.?

✅ Решение:

• Создавайте папки, группируйте файлы, задачи и т. д. на основе типа и категорий проекта для быстрого поиска.

• Используйте согласованное и актуальное соглашение об именах для ваших папок, задач, документов и т. д.
• Каждую неделю проводите цифровой аудит и удаляйте ненужные файлы в корзину 🗑

Важность проведения еженедельного аудита цифрового рабочего пространства и офисных помещений невозможно переоценить; не позволяйте вещам накапливаться. Время от времени наведение порядка в обеих областях поможет вам избежать отвлекающих факторов и разочарований в будущем, а также убрать ненужные предметы, которые могут мешать вашей работе и концентрации.

Хаки для рабочих процессов и производительности процессов

Когда дело доходит до продуктивности, универсального ответа не существует. То, что работает для кого-то другого, может не работать для вас, и это нормально!

Установление распорядка дня и создание системы помогут вам войти в наиболее продуктивный режим работы.

Взгляните на хаки ниже, чтобы узнать, что вы можете начать внедрять в свою трудовую жизнь:

10. Планируйте следующий рабочий день перед сном.

❌ Блокатор: Вы чувствуете себя подавленным и приходите в ярость, как только утром открываете ноутбук?

✅ Решение:

Хитрость для повышения продуктивности, которая улучшила мою работу и снизила стресс, — это планирование задач перед сном.

Прежде чем лечь спать, я записываю задачи, которые нужно выполнить на следующий день. Поэтому, когда я просыпаюсь утром, мне не нужно беспокоиться или искать что-то новое: у меня уже есть «работа».

Это всегда что-то новое или сюрприз, который нарушает планы и продуктивность. Вам следует игнорировать обновления и сосредоточиться на своей работе. Вы просматриваете все уведомления вечером и соответственно планируете следующий день. Таким образом, вы спите спокойно, зная, что будете делать на следующий день, и утро кажется гостеприимным. Приняв стратегию накануне вечером, вы отложили казнь на утро.

Адам Коннелли, Инженер-программист в Spacelift.io—Инфраструктура как решение для кода для DevOps-инженеров

11. Метод «Съешь лягушку»

❌ Блокатор: Чувствуете себя морально истощенным к полудню и испытываете трудности с выполнением остальных задач?

✅ Решение:

• Этот метод предполагает, что вы должны выполнять свои самые важные и самые большие задачи первым делом утром, чтобы максимизировать свои умственные способности, и, как однажды сказал Марк Твен: «Съешьте живую лягушку первым делом с утра, и с вами не случится ничего худшего». остаток дня”

⭐️ Бонус: раннее выполнение крупных запланированных задач = ⬆ Уровень дофамина = ⬆ бдительность, сосредоточенность, креативность, концентрация и активация долговременной памяти.

12. Объедините свои рабочие приложения

❌ Блокатор: Устали от количества приложений, с которыми вам приходится работать каждый день?

✅ Решение:

• Сократите время переключения между приложениями и соберите всю свою работу в одном месте — централизованном центре. Вы также можете воспользоваться преимуществами интеграции приложений, чтобы объединить все наиболее часто используемые приложения для обеспечения бесперебойного рабочего процесса. Это откроет больше времени для важной и глубокой работы и расчистит вам путь к продуктивности.

13. Разбивайте задачи на подзадачи

❌ Блокатор: Чувствуете себя подавленным сложностью проекта и не знаете, с чего начать?

✅ Решение:

Вот Дарья Мальцеваруководитель отдела продуктов KeyUA, чтобы узнать больше о том, как подзадачи могут помочь вам выйти на продуктивный путь:

Вместо того, чтобы давать разные задачи индивидуально вашим сотрудникам, вы можете попробуйте создать единую цель и распределить подзадачи между членами команды.

Этот метод, скорее всего, сработает лучше, поскольку у каждого из них есть определенное дело, и они будут стараться изо всех сил для выполнения задач. Кроме того, это не будет обременительно при совместной работе в команде.

Дарья Мальцева, руководитель отдела продуктов КейЮА

Советы по продуктивности тайм-менеджмента

14. Используйте технику «Помидора».

❌ Блокатор: Чувствуете ли вы, что вам постоянно не хватает внимания или вы проводите слишком много времени, сосредоточившись на одной задаче?

✅ Решение:

• Работайте с интервалами в 25 минут, чтобы максимизировать внимание и концентрацию.
• Техника Помидора — это техника тайм-менеджмента, которая отлично подходит для тех, кому трудно сосредоточиться на одной задаче за раз, для прокрастинаторов, а также для самопровозглашенных перфекционистов, которые тратят слишком много времени на пересмотр или обдумывание задачи.

15. Начать блокировку времени

❌ Блокатор: Вы постоянно боретесь со временем?

✅ Решение:

• Это эффективный способ управления временем, который заставляет вас выделять время для конкретных задач и сосредоточиться исключительно на этой задаче, а не на многозадачности.
• Выделите в своем расписании необсуждаемое и непрерывное время, чтобы ограничить отвлекающие факторы, не отвлекаться на другие задачи и сосредоточиться на своих делах. «состояние продуктивного потока»

16. Выделите в своем календаре «время для концентрации»

❌ Блокатор: Собрания Zoom отнимают ваше продуктивное время и оставляют вас в «мраке Zoom»?

✅ Решение:

Возьмите это из Ник Черчер от Писца:

В удаленной и гибридной рабочей среде легко попасть на бесконечные собрания в масштабе.

Барьер для планирования собрания Zoom настолько низок, что ваш календарь быстро заполняется встречами, которые можно легко провести асинхронно. Частое переключение между опущенной головой, индивидуальной работой и собраниями может сильно повлиять на вашу продуктивность.

Чтобы бороться с этим, выделите в своем календаре «время для концентрации», чтобы у вас было достаточно времени в течение дня, чтобы сделать то, что вам нужно.

Ник Черчер, Руководитель отдела роста в Писец

Советы по повышению производительности и ClickTips

17. Установите приложение для отслеживания целей

❌ Блокатор: Испытываете трудности с соединением задач с целями или чувствуете застревание, непродуктивность и отсутствие вдохновения из-за отсутствия структуры целей?

✅ Решение:

• Установление еженедельных целей с измеримыми показателями поможет вам не сбиться с пути благодаря структурированному подходу.
• Когда вы сможете четко видеть, каковы ваши цели, вы сможете согласовать свои задачи и соответствующим образом планировать свои рабочие дни.

📌 Совет профессионала: Использовать Цели ClickUp чтобы не сбиться с пути, достигать своих целей с четкими сроками, измерять свой прогресс и многое другое!

18. Используйте шаблоны задач

❌ Блокатор: Ваша продуктивность блокируется противоречивыми процессами и тратой времени из-за повторного выполнения задач снова и снова?

✅ Решение:

19. Автоматизируйте рутинную работу

❌ Блокатор: Повторяющиеся и ручные задачи занимают ваши рабочие дни и занимают место в вашей голове, причем бесплатно?

✅ Решение:

• Автоматизация ClickUp выполняет тяжелую работу и создает согласованные процессы, чтобы вы и ваша команда могли посвятить свое продуктивное время и энергию другим творческим и важным задачам.

20. Маркируйте свои задачи по важности

❌ Блокатор: Вам нужен четкий способ увидеть ваши срочные задачи и показать своей команде, насколько важна каждая задача по времени?

✅ Решение:

Назначение флагов приоритета каждой задаче, чтобы все знали, что нужно сделать как можно скорее.

21. Очистите свои вкладки

❌ Блокатор: Вы держите открытыми слишком много вкладок (так называемое накопление вкладок) до такой степени, что вам приходится нажимать на каждую вкладку, чтобы найти ту, которую вы ищете?

(Все в порядке, в какой-то момент мы все в этом виноваты. 😅)

✅ Решение:

Выстраивайте важные задачи и храните их на панели задач, чтобы можно было легко переходить к задачам и от них в ClickUp. Этот хак поможет вам оставаться сосредоточенным, организованным (и здравомыслящим) при работе над несколькими задачами в ClickUp. Вы даже можете использовать ее как систему «Сделай это сейчас или сделай это позже». Можете ли вы рассказать нам об этом подробнее, Холли?

Если я могу сделать это за пять минут или меньше — я делаю это и удаляю уведомление.

Если для этого требуется больше времени или это более крупный проект, я помещаю задачу на панель задач и закрываю ее, когда все действия в задачах будут выполнены!

Холли Пек, Старший тренерский менеджер ClickUp

22. Удалите ненужные клики

❌ Блокатор: Вы постоянно переключаетесь на одни и те же страницы в ClickUp и обратно?

✅ Решение:

Эта функция позволяет быстро переходить к наиболее часто используемым и популярным местам Workspace, что поможет вам сэкономить время и умственную энергию.

Легко создайте свой любимый состав, уникальный для вашего рабочего процесса и предпочтений, и найдите избранное на боковой панели или закрепите его в верхней части рабочего пространства.

Создайте собственную боковую панель «Избранное» и быстро находите именно то, что вам нужно.

Нашей команде ClickUp нравится эта функция. 💜 Посмотрите, как некоторые из нас его используют:

Я закрепляю календарь с помощью кнопки «Быстрые действия», чтобы иметь возможность быстро просматривать свой календарь из любой точки платформы, не покидая текущую страницу, на которой я нахожусь, и переходя на главный экран, где находится календарь.

Джонатон Попфан, младший специалист по обучению в ClickUp

Если вы используете закрепленные избранные представления, измените их имя на смайлик или аббревиатуру — это позволит увидеть больше избранных представлений.

Около 90% моей повседневной навигации по ClickUp осуществляется через панель избранного.

Джереми Галанте, старший SEO-менеджер ClickUp

Любимый бар Джереми в ClickUp

Ищете больше лайфхаков для повышения продуктивности? Ознакомьтесь с нашим обзором продуктивности на Reddit!

«Продуктивность»: улучшите свои рабочие дни с помощью ClickUp

Работы всегда больше, чем времени в сутках на нее.

Мы все знаем это чувство перегруженности из-за количества задач на нашей тарелке и надвигающееся чувство страха, которое приходит с ними, и легко отвлечься (или потерять мотивацию), особенно когда мы пытаемся сосредоточиться на задаче, которая мы не находим это особенно интересным или вдохновляющим.

Как здорово, что в наши дни есть хаки для всего!

Попробуйте эти советы по повышению продуктивности и используйте функции ClickUp, которые помогут вам работать умнее, победить прокрастинацию, натренировать свой мозг, чтобы увеличить концентрацию внимания, и подключиться к продуктивному режиму — по требованию! 🙌