7 лучших инструментов тайм-менеджмента с искусственным интеллектом 2023 года

Мы уже говорили о том, как ИИ может помочь вам в редактировании видео, создании контента и написании текстов общего назначения, но он также может помочь вам в управлении временем и лучше отслеживать время, затрачиваемое на конкретные проекты и задачи.

В этой статье будут рассмотрены лучшие приложения для тайм-менеджмента для индивидуального использования и совместной работы с членами команды.

Каковы лучшие инструменты управления временем AI?

Лучшие приложения для управления временем — это те, которые отдают приоритет отслеживанию времени и управлению проектами, что позволяет вам использовать их как на Mac, Windows, iOS, Android, так и с простым в использовании программным обеспечением.

Эти инструменты упрощают повышение производительности, сотрудничество в команде и гарантируют, что вы никогда не пропустите срок выполнения проекта.

У большинства инструментов управления задачами есть бесплатная версия или бесплатная пробная версия, поэтому вы можете протестировать программу и приложение, чтобы убедиться, что они соответствуют вашим потребностям. Тревор имеет простой интерфейс перетаскивания, что делает его очень простым в использовании.

Тревор

Обзор

Тревор предназначен для повышения производительности, позволяя вам создавать временные блоки для ваших самых важных задач и побуждать вас сосредоточиться только на этой задаче во время назначенного ей блока.

Ваше время, потраченное на определение того, что делать, теперь спланировано и расставлено по приоритетам с помощью Тревора. Вы можете сотрудничать с членами команды и видеть временные блоки каждого в вашей команде.

Следите за своими крупнейшими проектами и оставайтесь сосредоточенными с помощью этого приложения для управления временем.

Основные моменты

Интегрируйте управление задачами из Trevor в другие приложения и инструменты, такие как To Do List, Native Tasks and Calendar, Google Calendar и Outlook.

Функции глубокой работы позволяют вам создать интенсивный фокус и режим работы в пределах ваших исходных временных блоков.

Вы можете пометить определенные задачи и проекты как связанные с жизнью или работой — это то, что они называют методом генерального директора. Отслеживание вашего тайм-менеджмента как для жизни, так и для работы может помочь вам расставить приоритеты и предоставить диспетчер задач, необходимый для выполнения задач.

Цены

У Тревора есть бесплатный план и профессиональный план

• Бесплатная версия: неограниченное время блокировки и синхронизации для одного приложения календаря
• План Pro: 3,99 доллара США в месяц для синхронизации нескольких приложений и инструментов календаря и панели мониторинга прогресса.

Нижняя граница

Если вы ищете интуитивно понятное приложение для управления проектами и временем, у Trevor есть простой в использовании интерфейс, программное обеспечение для учета времени как в личной, так и в рабочей жизни, а также дает вам свободу управлять своим временем так, как вы считаете нужным.

Ограничьте время, которое вы тратите на выяснение того, с какого проекта или задачи начать, и вместо этого сосредоточьтесь на соблюдении сроков и отслеживании своего дня.

С Trevor отслеживать свое время так же просто, как перетаскивать, оставляя больше времени для своих проектов и задач и меньше времени на организацию календаря.

своевременный

Обзор

своевременный — одно из лучших приложений для управления временем для предприятий и компаний, которые хотят управлять своей командой, не жертвуя рабочим временем.

Вы можете отслеживать свое время, проекты и членов команды и получать отзывы о плане, который вы создали, и о том, как они выполняются в режиме реального времени.

Если вы ищете еще больше инструментов для повышения производительности, чтобы добавить их в свой арсенал, Timely должен быть одним из них. Он имеет простой в использовании интерфейс и позволяет интегрировать инструменты в популярные приложения через расширения браузера.

Основные моменты

Интеграция с Календарем Google, Gmail, Outlook, Quickbooks, Microsoft Teams и т. д. Приложение для отслеживания, которое всегда рядом с вами, может быстро создать целую сеть практических инструментов управления.

Вы можете получить бесплатную пробную версию, чтобы увидеть, работает ли приложение для вас, и у них есть мобильное приложение для Android и iOS, чтобы вы могли повысить производительность даже в пути.

Это также отличный инструмент для предпринимателей и компаний, предоставляющих услуги, которым необходимо отслеживать свои оплачиваемые часы для работы над конкретным проектом.

Цены

У Timely есть три платных плана и индивидуальный план для крупного бизнеса:

• Стартер: 11 долларов в месяц за 50 проектов и 3 команды.
• Премиум: 20 долларов в месяц для неограниченного количества проектов и команд.
• Неограниченный: 28 долларов в месяц для неограниченного количества проектов, команд, функций и отдельных лиц.

Нижняя граница

Timely — это удобный инструмент, который поможет вам разумно расходовать время, когда речь идет о сроках выполнения и эффективном отслеживании времени. Время и деньги — два наиболее важных аспекта функционирующего бизнеса. Timely позволяет сэкономить время и повысить производительность.

Timely предлагает бесплатную пробную версию для одного пользователя, чтобы протестировать свое программное обеспечение для управления задачами через расширение браузера или приложение.

Цена для каждого уровня невероятно разумна, и, поскольку они предлагают бесплатную пробную версию, вы можете попробовать ее, прежде чем вводить кредитную карту.

Доктор времени

Обзор

Доктор времени предназначен в первую очередь для компаний, которые хотят активно управлять членами своей команды и эффективно отслеживать время каждого пользователя.

Он не только имеет полезный инструмент для отслеживания времени, но также помогает блокировать отвлекающие веб-сайты и помогает сотрудникам сосредоточиться на своих задачах. Его можно использовать на Android и iOS, а также на Mac/Windows.

Вы также можете использовать их функцию уведомлений, чтобы установить напоминания о отвлекающих факторах, чтобы повысить производительность.

Основные моменты

Измерение производительности и сводные отчеты по каждому пользователю, а также инструменты управления проектами и составления бюджета для поддержания вашего бизнеса в нужном русле.

Уведомления по электронной почте, чтобы оставаться в курсе событий в пути — программное обеспечение будет уведомлять вас об управлении временем сотрудников и их отчетах.

Это позволяет создать гибкую рабочую среду, чтобы помочь сотрудникам избежать выгорания.

Цены

У Time Doctor есть три платных плана:

• Базовый: 7 долларов в месяц за учет времени, задачи и проекты, а также отслеживание активности.
• Стандарт: 10 долларов в месяц за учет времени, задачи и проекты, начисление заработной платы и более 60 интеграций.
• Премиум: 20 долларов в месяц за учет рабочего времени, задачи и проекты, расчет заработной платы и ежедневные уведомления по электронной почте.

Нижняя граница

Если вы представляете более значительный бизнес, который хочет более эффективно управлять своим временем и удерживать сотрудников на работе, Time Doctor — отличный инструмент. Он удобен для пользователя и обеспечивает экстремальный доступ к управлению командой в облачной системе.

Time Doctor — это программное обеспечение, разработанное специально для повышения производительности вашей команды за счет установки напоминаний, использования техники Pomodoro и отслеживания их менее продуктивного управления временем.

У программы есть расширения для браузера и приложение для iOS и Android, чтобы вы могли отслеживать свои успехи на ходу.

Движение

Обзор

Движение — это новое приложение для управления временем с использованием искусственного интеллекта, которое использует интуитивность искусственного интеллекта для составления вашего ежедневного расписания, не вызывая эмоционального выгорания. Вы по-прежнему контролируете свое расписание, вводя свои проекты и задачи с указанием сроков их выполнения. Оттуда Motion организует и планирует вашу неделю на основе введенных вами сроков и любых запланированных встреч.

Этот тип планирования и управления временем AI позволяет вам создавать расписание, которое работает для ваших конкретных задач и сроков выполнения, соответствующих каждой из них.

Вы можете использовать Motion, чтобы тратить время на выполнение дел, вместо того, чтобы беспокоиться о том, когда их делать или какие приоритеты. Если вы работаете в маркетинговом агентстве, это отличный инструмент, который вы можете добавить в свой список инструментов для социальных сетей!

Основные моменты

Освободите время и получите целый дополнительный месяц к своему году благодаря меньшему количеству времени, которое вы потратите на выяснение того, как лучше всего управлять своим временем.

Сотрудничайте с командами и используйте программное обеспечение, чтобы лучше организовывать и назначать проекты и задачи вашей команде.

Повысьте производительность, не пропуская важных сроков.

Цены

У Motion есть два платных плана:

• Индивидуальный: 19 долларов в месяц за управление проектами и автоматизированное планирование и планирование с помощью ИИ.
• Групповой план: 12 долларов США на пользователя в месяц за совместную работу над проектами и задачами с членами команды, а также за автоматическое планирование и приоритизацию задач для каждого члена команды.

Нижняя граница

Если вы ищете удобный, готовый к использованию инструмент, который увязывает ваши задачи с соответствующими сроками (в отличие от Календаря Google) по доступной цене, Motion — ваш выбор.

Это программное обеспечение является фантастическим, когда вы точно знаете, каковы ваши задачи и проекты, но не знаете, когда и чему расставить приоритеты — Motion сделает все за вас.

Научитесь повышать свою производительность, используя искусственный интеллект Motion для организации ваших задач и предоставления вам лучшего управления временем.

Календарь ИИ

Обзор

Календарь ИИ — это автоматизированный планировщик и приложение для календаря, которое делает включение встреч в ваше расписание простым и эффективным. Это приложение понимает, что вы скорее потратите свое время на общую картину, чем будете беспокоиться о том, когда у вас будет больше времени для следующей встречи.

Это приложение также имеет встроенную функцию анализа, которая может отслеживать информацию о человеке, с которым вы встречаетесь, включая информацию о компании и социальных сетях.

Интуитивно понятный инструмент для управления и отслеживания времени с дополнительными функциями, чтобы подготовить вас к следующему важному совещанию.

Основные моменты

Автоматизированное планирование, которое позволяет лидам и клиентам автоматически планировать с вами время, когда вы свободны.

Информация о людях, которая дает вам информацию о компании или человеке, с которым вы встречаетесь, — лучше упорядочивайте свои задачи и повестку дня для предстоящей встречи.

Цены

Приложение Calendar AI можно бесплатно загрузить на iOS и Android, но оно содержит встроенные покупки. Приложение не раскрывает цену перед загрузкой приложения для этих дополнительных функций.

Нижняя граница

Если вы ищете приложение, которое исключительно поможет вам в управлении временем в отношении свободного времени, которое у вас есть для совещаний, — это отличный инструмент для добавления в ваш арсенал.

Он выполняет автоматизацию за вас и позволяет сосредоточиться на других текущих задачах — это не приложение для отслеживания времени, а скорее мобильное приложение, которое может отслеживать, когда вы доступны для планирования встреч.

Каждый пользователь отличается; это может быть одним из способов повышения производительности, который вам нужен для управления и отслеживания ваших задач.

Концепция ИИ

Обзор

Понятие — это приложение для управления временем и повышения производительности, которое позволяет создавать подробные схемы задач, работать в команде, настраивать списки дел для каждого пользователя и имеет приложение для iOS и Android.

Этот инструмент управления широко распространен среди предпринимателей, владельцев бизнеса и брендов из-за его способности создавать эффективное управление задачами и эффективно управлять проектами.

Notion больше используется как приложение для повышения производительности и управления проектами для описания конкретных учебных документов, политик и процедур, но это также очень полезное приложение для создания заметок.

Основные моменты

Это приложение дает вам больше всего возможностей для управления командой, как с точки зрения программного обеспечения, так и с точки зрения производительности. Инструмент позволяет создавать подробные списки, информационные документы и простые заметки, чтобы свести к минимуму время и деньги, которые ваша команда тратит на задачи.

Он полностью настраивается для работы так, как вы это делаете, и имеет приложение для Android и iOS, позволяющее вам продолжать свои задачи на ходу.

У Notion есть бесплатная версия, которая дает вам доступ к основным функциям своего программного обеспечения для управления, чтобы улучшить управление задачами.

Цены

У Notion есть одна бесплатная версия и три платных плана:

• Бесплатно: рабочее пространство для совместной работы и базовая аналитика страниц
• План Plus: 8 долларов в месяц за неограниченное количество блоков для команд и неограниченную загрузку файлов.
• Бизнес-план: 15 долларов США в месяц за частные рабочие места, массовый экспорт в PDF и расширенную аналитику страниц.
• Корпоративный план: индивидуальные цены на расширенную безопасность и журналы контроля и аудита.

Нижняя граница

Notion популярен среди отдельных лиц и команд из-за своей интуитивной способности помочь вам разумно управлять своим временем и отслеживать каждого пользователя и его прогресс в выполнении задач.

Это более сложное приложение для создания заметок, которое вы можете поднять на новый уровень, воспользовавшись функциями управления платформы.

У них есть полностью бесплатная версия, которая упрощает интеграцию в вашу рутину управления.

Мои часы

Обзор

Мои часы позволяет организовать проекты, эффективно отслеживать время и упростить общее управление.

Вы можете создавать списки дел на основе приоритета и сроков, что позволяет приложению отслеживания знать важность каждого списка, который вы создаете, и способы его эффективного назначения.

Вы также можете работать с другими участниками бизнеса, чтобы улучшить управление проектами во всем бизнесе.

Основные моменты

Создавайте отчеты на основе производительности и задач для каждого пользователя, что очень удобно, когда вам нужно выставлять счета за отработанное время.

My Hours также имеет мобильное приложение, так что вы можете отслеживать и управлять задачами на ходу, что идеально подходит для владельцев бизнеса и предпринимателей, постоянно путешествующих.

Вы можете получить еще больше от программы, заставив расширение браузера использовать инструменты за пределами собственной платформы.

Цены

My Hours имеет бесплатный и профессиональный план:

• Бесплатно: неограниченное количество членов команды и проектов
• План Pro: 6 долларов США за пользователя в месяц с приоритетной поддержкой и возможностью выставления счетов клиентам.

Нижняя граница

Если вы занятый владелец бизнеса или вам нужно отслеживать время для отправки счетов клиентам и эффективного управления оплачиваемыми часами, My Hours — полезный и доступный инструмент.

У него есть мобильное приложение и расширение для браузера, позволяющее использовать инструменты так, как это лучше всего подходит для вас и ваших задач.

Если вы заинтересованы в профессиональном плане, вы получите 14-дневную бесплатную пробную версию, чтобы протестировать его.

Что такое инструменты тайм-менеджмента?

Инструменты управления временем могут быть приложениями или расширениями браузера, которые помогают отслеживать время, управлять проектами, задачами, отслеживать производительность членов команды и сотрудничать с вашей командой в конкретных проектах.

Большинство из них представляют собой облачное программное обеспечение с бесплатным планом или бесплатным расширением браузера для использования инструментов за пределами собственной платформы. Каждый инструмент предназначен для различных целей повышения производительности. Некоторые позволяют вам устанавливать напоминания, когда вы или ваша команда не работаете; каждый пользователь может настроить свои задачи и календарь — у других есть возможность отслеживать ваш прогресс в конкретных задачах или проектах.

Как ИИ используется в тайм-менеджменте?

ИИ используется для тайм-менеджмента несколькими способами. Для чего-то вроде Motion, которое помогает организовать и расставить приоритеты задач или проектов на основе их сроков и других обязательств, которые у вас могут быть между ними. Если вы используете приложение для управления временем, такое как Notion, оно упрощает организацию заметок и важных задач.

ИИ также можно использовать с этими приложениями, чтобы помочь отслеживать время для расчета заработной платы или предприятий, основанных на услугах. Позволяет точно выставлять счета за время, отработанное над проектом, или платить сотрудникам за их работу.

Каждое приложение управляет и отслеживает задачи по-разному и может использоваться для другой цели. Все они имеют одну общую черту — они используют ИИ для повышения производительности.

Какой самый популярный инструмент тайм-менеджмента?

Notion невероятно популярен благодаря разнообразию предлагаемых функций и интеллектуальности программного обеспечения. Он отлично подходит как для отдельного пользователя, так и для бизнеса или предприятия, целью которых является эффективное отслеживание задач и управление ими. Каждый проект уникален, и Notion позволяет вам обслуживать свои списки и инструменты управления для каждого из них.

Популярность движения растет благодаря его способности адаптироваться к потребностям и доступности каждого пользователя. Он эффективно черпает вдохновение из техники Pomodoro, чтобы эффективно планировать свои задачи или проект, чтобы оптимизировать больше своего времени.

Поможет ли ИИ нам лучше управлять своим временем?

ИИ действует как третья сторона, которая может просматривать инструменты управления, которые могут эффективно отслеживать время, которое вы хотите потратить на конкретную задачу, или время, которое вам нужно потратить на нее, в зависимости от ее крайнего срока.

ИИ также может помочь в управлении задачами, помогая управлять проектами членов команды на индивидуальном уровне и используя расширения браузера для установки напоминаний о том, когда кто-то уходит из задачи и сколько времени он потратил на что-то, кроме назначенного ему проекта.

Существует множество способов, которыми ИИ может помочь нам в управлении временем таким образом, чтобы свести к минимуму усилия, необходимые для сортировки наших графиков.

Последние мысли

Каждый пользователь уникален и может найти некоторые из этих инструментов управления временем невероятно полезными, в то время как другие могут обойтись без них, но, поскольку каждый пользователь уникален, эти приложения могут удовлетворить уникальность и использовать то, как вы работаете, с пользой.

Эти инструменты управления имеют либо бесплатную версию, либо доступную цену за свою программу, что упрощает внедрение в вашу текущую рутину управления.

Так что — воспользуйтесь одним из этих инструментов и перестаньте думать о своих повседневных задачах и напрягаться, пытаясь вспомнить молоко — позвольте ИИ помочь вам с управлением задачами.