Что такое гибкое планирование выпуска? (Примеры и шаблоны)

Любой продукт начинается с плана. В идеальном мире вы можете следовать этому плану от начала до конца. В действительности, иногда одна проблема может нарушить весь график, повлиять на сроки и изменить динамику команды.

Гибкое планирование релизов может проложить путь к успеху вашей команды. Он разбивает проект выпуска продукта на более мелкие, простые в управлении части (итерации и спринты), уделяя особое внимание постоянному прогрессу и корректировкам.

В этой статье мы расскажем, как организовать будущие выпуски. и предложите способы улучшить процесс разработки.

Гибкое планирование релизов 101: используйте преимущества дополнительных релизов

Что такое гибкое планирование выпуска?

Гибкое планирование релизов — это метод управления проектами, который фокусируется на дополнительные выпуски продуктов вместо основных.

Давайте сделаем шаг назад и объясним «гибкую» часть этого термина. Это одна из самых популярных методологий управления проектами, основанная на таких фундаментальных принципах, как гибкость, адаптируемость и сотрудничество.

Используя Agile, вы разбиваете свой проект на несколько этапов. Выполнение проекта шаг за шагом поможет вам «прислушиваться» к рынку, собирать отзывы клиентов и соответствующим образом адаптироваться к нему. Гибкий метод дает вам возможность реагировать на потенциальные изменения без необходимости переосмысления долгосрочных планов.

Agile-планирование выпуска — это разделение цикла гибкой разработки на многочисленные этапы (релизы). Каждый выпуск основан на отзывах предыдущего, что позволяет вам определить направление вашего проекта и внести соответствующие изменения для создания функционального продукта.

Гибкое планирование релизов популярно в разработке программного обеспечения, поскольку представляет собой ориентированный на клиента подход, позволяющий адаптироваться к меняющимся требованиям. Его внедрение поможет вам поддерживать процесс разработки продукта в правильном направлении и гарантировать, что то, что делает ваша команда, соответствует тому, что хотят видеть целевые клиенты.

Планирование релиза Scrum

Некоторые люди называют гибкое планирование релизов планированием релизов Scrum, что может вызвать путаницу: является ли Agile Scrum, Scrum гибким? Являются ли эти два термина взаимозаменяемыми?

Scrum подпадает под действие agile и привносит структуру в проект. Это позволяет командам разделить работу на этапы, называемые спринтами, определить роли и организовать работу для удобного отслеживания прогресса.

Проще говоря, Scrum представляет собой способ реализации гибкой философии.

Почему важно гибкое планирование релизов?

Все больше и больше команд переходят на Agile, потому что осознают важность и преимущества этой методологии. Давайте объясним, что делает гибкое планирование релизов таким ценным в современной среде управления проектами.

Гибкость

Жесткие долгосрочные планы без свободы действий могут повлиять на качество конечного продукта, поскольку они не учитывают постоянно меняющиеся потребности рынка. Гибкий план выпуска — это гибкость. Это позволяет вам и вашей команде быстро адаптироваться к новым требованиям и предоставлять именно то, что ожидают и хотят клиенты, без риска, что недели и месяцы работы будут потрачены впустую.

Меньше стресса и выгорания

Поскольку гибкое планирование релизов предполагает разделение проекта на многочисленные итерации, членам команды легче управлять рабочими нагрузками и частая обратная связь. Качество является приоритетом, поэтому люди не чувствуют давления, отправляя свою работу «вчера».

Улучшенное сотрудничество в команде

Короткие и частые встречи творят чудеса с командным сотрудничеством и заставляют сотрудников чувствовать себя ценными и вовлеченными в повседневную деятельность. Что еще более важно, эти встречи гарантируют, что каждый понимает свои обязанности и предотвращает недопонимание или недопонимание.

Как реализовать гибкое планирование релизов

Команда разработчиков должна использовать специализированные инструменты для внедрения лучших практик гибкого метода в свою повседневную работу. Мы покажем вам процесс внедрения гибкого управления проектами с помощью одного из лучших доступных инструментов — ClickUp.

ClickUp — это комплексная платформа для управления проектами и повышения производительности, которая позволяет вам держать вашу команду в курсе событий, создавать, организовывать и управлять спринтами, оптимизировать рабочие процессы и управлять выпусками как профессионал!

Используйте различные функции ClickUp и следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы получить максимальную отдачу от гибкого планирования выпуска.

Панели мониторинга в ClickUp 3.0 дают менеджерам проектов agile быстрый обзор оставшихся задач и приоритетов команды на неделю, а также подробные диаграммы сгорания и сгорания.

Шаг 1. Определите видение проекта и определите результаты.

Прежде чем вы сможете приступить к гибкому планированию релизов, вам необходимо иметь видение продукта и воплотить это в четкие и прозрачные цели выпуска.

Видение отражает то, как вы видите свой продукт, и должно соответствовать дорожной карте вашего продукта. Он должен учитывать потребности и требования ваших клиентов, а также текущее предложение на рынке. Ваше видение превращается в результаты, где вы определяете приоритеты выпуска.

Agile Project Management в ClickUp поможет вам с легкостью выполнить все вышеперечисленное. Этот пакет ориентирован на гибкие рабочие процессы и дает вам более чем достаточно места для обсуждения и определения видения продукта с учетом потребностей рынка и доступности вашей команды.

Используйте доски ClickUp (цифровое полотно ClickUp) для мозгового штурма результатов, определения приоритетов и превращения ваших идей в задачи.

Преобразуйте свои идеи в задачи с помощью функции ClickUp Whiteboard.

Шаг 2. Уточните отставание

Теперь, когда вы определили результаты, пришло время просмотрите свой резерв продукта и расставлять приоритеты задач. В первую очередь следует позаботиться о наиболее важных функциях продукта, а о менее важных — в последнюю очередь.

Ваша отправная точка — это минимально жизнеспособный продукт, то есть продукт с достаточным количеством функций для привлечения клиентов. Получив отзывы клиентов, вы добавите дополнительные функции, чтобы сделать продукт более функциональным и ценным.

Это также этап, на котором вы составите план пользовательские истории. Они описывают особенности вашего продукта с точки зрения конечного пользователя и подчеркивают его ценность. Пользовательские истории позволяют вашей команде сосредоточиться на клиентах и ​​не позволяют им работать над бесполезными функциями.

Благодаря функциям ClickUp Agile выполнение этих действий превращается в прогулку по парку. Используйте представление списка, чтобы определить все функции, которые должен иметь ваш продукт, и определить их приоритет. Переключитесь на доску Канбан, чтобы увидеть функции из вашего журнала невыполненных работ, классифицированные в соответствии с их статусом.

Используйте настраиваемые поля и формулы ClickUp, чтобы детализировать каждую функцию, добавлять соответствующих членов команды в свою рабочую область и оптимизировать совместную работу.

Библиотека ClickUp, содержащая более 1000 шаблонов, является отличной отправной точкой, если вы хотите упростить управление очередью продуктов и определение пользовательских историй. В шаблонах есть готовые разделы, которые служат рекомендациями и гарантируют, что важная информация не ускользнет от внимания.

Используйте ClickUp, чтобы создать представление списка невыполненной работы с настраиваемыми полями, такими как приоритет, ARR и т. д.

Шаг 3. Проведите совещание по планированию выпуска и поставьте цель.

После того, как вы уточнили отставание, пришло время установить четкие цель планирования выпуска на основе историй пользователей. Для этого организуйте встречу с заинтересованными сторонами. При необходимости вы и ваша команда можете изменить первоначальный план, чтобы цель была логичной и реалистичной.

Во время встречи вам следует просмотреть и обсудить дорожную карту и архитектуру продукта, разбить работу на спринты и оценить скорость и график (на основе ваших предыдущих проектов), чтобы определить распределение работы и объем выпуска.

Функция ClickUp Sprints, которая окажется бесценной при планировании спринта. Используйте его, чтобы устанавливать даты спринтов, назначать баллы, расставлять приоритеты, управлять рабочими нагрузками и автоматизировать незавершенную работу. Дублируйте представление спринта и создавайте спринты автоматически, чтобы сэкономить время.

Шаблоны ClickUp также могут пригодиться для создания спринтов и управления ими. Наши лучшие выборы — шаблон ClickUp Sprints и шаблон ClickUp Simple Sprints.

ClickUp AI может создавать бесконечные типы документов, такие как краткие описания проектов, планы уроков и другие документы, чтобы ускорить ваш рабочий процесс.

Еще одна функция ClickUp, которая может помочь вам на этом этапе процесса управления релизами, — это ClickUp Docs — уникальная программа. управление документами Платформа. Здесь вы можете создавать, редактировать, делиться и сохранять все документы, связанные с гибким планированием выпуска.

Создайте документ ClickUp для совещания по планированию выпуска, добавьте заинтересованных лиц и подробно изучите план, чтобы увидеть, можно ли его улучшить и если да, то как. Благодаря таким опциям, как редактирование в реальном времени и оставление комментариев, ваша команда может беспрепятственно сотрудничать, даже если вы находитесь в разных местах.

В ClickUp Docs есть бонусная опция, которая во многом облегчит вашу работу:ClickUp ИИ, надежный помощник по письму. Он может помочь вам составить повестку дня собрания, обобщить заметки со встречи по планированию выпуска, провести мозговой штурм идей, и это только верхушка айсберга!

ClickUp AI может поддержать ваши гибкие рабочие процессы, помогая вам устанавливать сроки проекта, вовлекая клиентов в ваши процессы и реализуя их отзывы, что делает его еще одним отличным оружием в вашем гибком арсенале. ⚔️

Шаг 4. Заполните календарь выпуска продукта.

Просмотрите свои спринты и итерации, убедитесь, что они имеют оптимальную продолжительность, и при необходимости внесите коррективы. Не забывайте, что такое Agile — вносить изменения по ходу дела, чтобы соответствовать меняющимся потребностям клиентов и требованиям рынка.

Определите, что работает, а что нет, с помощью ретроспектив спринтов и отслеживайте гибкие показатели, чтобы оперативно отслеживать и обновлять свои планы.

Проблемы гибкого планирования релиза

Гибкое планирование выпуска повышает концентрацию вашей команды и гарантирует соответствие вашего продукта потребностям клиента, снижая риск потери времени на бесполезные функции. Однако, как и другие методы управления проектами, гибкое планирование релизов не идеально. Есть несколько потенциальных проблем, о которых вам следует знать, чтобы смягчить их на этом пути.

Начинаем без предварительного опыта

Планирование выпуска Agile становится проще по мере продвижения, потому что вы можете положиться на свои предыдущий опыт чтобы определить рабочую нагрузку, с которой ваша команда может справиться за определенный промежуток времени. Без этого преимущества ретроспективного анализа вы не сможете точно знать, сколько времени займет спринт или итерация, поэтому вам, возможно, придется прибегнуть к методу проб и ошибок и часто корректировать свои планы по ходу дела.

Неопределенность

Поскольку гибкое планирование релизов вращается вокруг адаптации к потребностям рынка, никогда не знаешь, что ждет за углом. Ничто не является определенным, и планирование в условиях неопределенности это, мягко говоря, сложно. Вы должны быть готовы изменить свой план игры, когда меньше всего этого ожидаете, и этот элемент неожиданности нравится не каждому. ☕

Недостаток внимания

Да, гибкое планирование релизов должно повысить концентрацию вашей команды. Но, как ни странно, это также может его уменьшить. Частые изменения и смещение приоритетов могут повлиять на концентрацию и производительность команды.

Поддержание связи

Коммуникация жизненно важна в гибком планировании выпуска. Если сотрудник не в курсе последних изменений, он не будет стремиться к одним и тем же целям, что повлияет на работу всей команды. Вот почему частые встречи являются неотъемлемой частью поддержания гибких рабочих процессов.

Примеры и шаблоны гибкого планирования релизов

Нет лучшего способа понять гибкое планирование релизов, чем через пример из реальной жизни. Допустим, ваша команда хочет развернуть новую платформу потоковой передачи мультимедиа, используя гибкое управление проектами.

Как мы видели, первым пунктом вашей повестки дня является определение видения и результатов проекта. Например, вы хотите, чтобы платформа была удобной для пользователя и предлагала уникальные возможности просмотра благодаря контенту на более чем 20 языках и широкому выбору телешоу и фильмов. Используя ClickUp Agile, вы создадите журнал невыполненных работ по продукту, в который будете включать пользовательские истории и задачи, такие как «Настройте процесс регистрации», «Добавить копию копии», «Настройка кнопок перемотки назад и перехода вперед,” и “Добавляйте новые названия в библиотеку».

Далее вам необходимо уточнить отставание и систематизируйте элементы в зависимости от их приоритета. Вы проведете совещание по планированию выпуска, чтобы обсудить, на чем сосредоточитесь в первую очередь, и определить свою основную цель — создание удобной для пользователя платформы потокового мультимедиа за шесть месяцев.

Вы будете делать заметки с помощью ClickUp Docs и ClickUp AI. Вы также будете использовать ClickUp Sprints, чтобы разбейте свою работу на спринты, установите даты и назначьте баллы. Например, вы разделите «Настройте процесс регистрации” задачу на спринты типа “Дизайн страницы регистрации», «Настройте базу данных,” и “Бэкенд-разработка».

Используйте представление ClickUp Board, чтобы оценить и расставить приоритеты в своем журнале с помощью настраиваемых полей и формул.

Вы будете заполнить календарь выпуска продукта и приведите свой план в действие. Затем вы будете проводить регулярные встречи, чтобы отслеживать успех выполненной работы. Например, вы можете заметить, что дизайн страницы регистрации может быть улучшен, поэтому вам придется соответствующим образом скорректировать свои планы. Через некоторое время вы видите, что потребности рынка изменились: люди хотят больше слушать подкасты. Итак, вы рассмотрите возможность добавления этой функции на свою платформу, чтобы привлечь больше пользователей и сделать их счастливыми.

Шаблоны ClickUp могут облегчить вашу работу

От ClickUp Agile до ClickUp Docs с надежным помощником по написанию ИИ, ClickUp предлагает функции, которые упрощают гибкое планирование выпуска. Библиотека шаблонов платформы заслуживает почетного упоминания — в ней есть опции, специально разработанные для гибких команд, которые повышают их производительность и экономят время.

Давайте проверим два шаблона ClickUp вам следует воспользоваться этим, если вы хотите освоить гибкое планирование релизов.

1. Шаблон управления проектами ClickUp Agile

Шаблон управления гибкими проектами ClickUp поддерживает ваши гибкие рабочие процессы и держит вашу команду на одной волне.

Вы управляете проект разработки, не связанный с программным обеспечением и хотите внедрить гибкие методологии? Шаблон управления проектами ClickUp Agile — это то, что вам нужно!

Этот шаблон предлагает идеальную основу для реализации таких методологий, как Scrum и Kanban, с его пятью разделами:

1. Отставание: Собирайте запросы с помощью формы ClickUp и автоматически переносите информацию в список, где вы можете расставить приоритеты по элементам невыполненной работы.
2. Гибкие церемонии: Управляйте церемониями, такими как ретроспективы, ежедневные стендапы и обзоры спринта.
3. Канбан-доска: Превратите свои задачи в карточки и отсортируйте их по статусу, чтобы отслеживать рабочие процессы.
4. Настройка спринтов: Создавайте папки спринтов, добавляйте задачи в спринты, оценивайте работу и с легкостью управляйте ресурсами.

Как и все шаблоны ClickUp, этот поддерживает командную работу и обеспечивает гибкость. Вы можете адаптировать его к динамике вашей команды и конкретным методам, которые вы используете для выполнения работы. 💪

2. Шаблон планирования выпуска ClickUp

Используйте шаблон планирования выпуска ClickUp, чтобы с легкостью планировать и управлять выпуском нового программного обеспечения.

Разработка правильной стратегии выпуска нового программного обеспечения может оказаться сложной задачей, если в вашем распоряжении нет подходящих инструментов. Шаблон планирования выпуска ClickUp — это именно то, что вам нужно для управления вашим продуктом и определить стратегии выпуска с минимальными неудачами.

С помощью этого шаблона вы можете планировать свои задачи, оставаться организованными и соблюдать сроки, а также отслеживать свой прогресс с течением времени, чтобы увидеть, есть ли возможности для улучшения. 😍

Это шаблон папки с тремя компонентами: функции, цели выпуска и примечания к выпуску.

Функции раздел предлагает два представления. Первый вариант («Цели выпуска») позволяет вам обозначить невыполненную работу над продуктом, фазу итерации и ключевые последствия, а второй вариант («Доска итераций») отображает ваши задачи в виде карточек, отсортированных по итерациям.

Цели релиза Раздел имеет пять представлений: график выпуска, план выпуска, доска приоритетов, маршрут функций и график разработки. Используйте их для организации, обобщения и управления задачами, отслеживания зависимостей и создания логических сроков.

Примечания к выпуску Раздел представляет собой документ ClickUp, в который вы можете включить дополнительные ресурсы или предоставить более подробную информацию о запуске вашего продукта.

Agile-планирование релиза: маленькие шаги к большим целям

Гибкое планирование выпуска помогает вам соответствовать потребностям ваших клиентов и создавать функциональный продукт без избыточных функций. Методика предлагает гибкость и ценит командную работу и общение.

Это также философия ClickUp! Неудивительно, что платформа оснащена множеством опций, которые поддерживают гибкие рабочие процессы и упрощают планирование гибких выпусков: от ClickUp Agile и ClickUp Sprints до сотен шаблонов, которые упрощают вашу работу.

Зарегистрируйтесь в ClickUp и начните внедрять гибкое планирование релизов уже сегодня! 🥰