Как создать цифровую доску идей для мозгового штурма

Если у вас есть только электронная таблица, вам придется мыслить строками и столбцами.

Эта концепция применима к любому инструменту, который вы используете. Представьте себе, что вы записываете информацию — идеи, протоколы встреч или заметки из сеанса мозгового штурма.

Если вы используете Google Doc, вы будете писать пунктами. Если вы используете стикеры, вы можете записывать содержательные фразы или предложения. На доске вы, скорее всего, нарисуете диаграмму. По сути, инструменты, которые вы используете подсознательно, влияют на ваш мыслительный процесс.

Поэтому выбор правильного инструмента для выработки идей и мозговых штурмов имеет решающее значение, особенно при сотрудничестве с удаленной командой, когда каждый член команды работает в своей собственной среде. Виртуальные доски идей предлагают идеальное решение. Давайте выясним, как это сделать.

Как создать цифровую доску идей для мозгового штурма

Что такое доска идей?

Доска идей — это визуальное представление идей, вдохновения и мыслей. Это инструмент для совместной работы, используемый для объединения различных членов команды для планирования их вклада, будь то мозговой штурм, решение проблем или планирование сценария.

Типичная доска идей позволяет командам:

Фиксируйте идеи: Во время мозгового штурма можно использовать доску идей, чтобы визуально сопоставить все идеи — хорошие или плохие — в одном месте, чтобы команда могла их обсудить.

Организуйте идеи: После того как все идеи сопоставлены, команды могут систематизировать их визуально. Например, если команда проводит мозговой штурм потенциальных функций продукта, идеи могут быть организованы на основе осуществимости, требуемых усилий/времени, наличия навыков и т. д.

Нарисуйте связи: Использование доски идей позволяет добавлять связи между идеями, будь то взаимодополняющие отношения или зависимости. Например, если дизайн значка веб-сайта зависит от выбора цветов бренда, вы можете отобразить это на доске идей. Это помогает четко понять тонкости более широкой картины.

Преобразуйте в задачи и расставьте их приоритеты: команды преобразуют их в задачи, чтобы воплотить идеи в жизнь. Например, они согласуют функцию, которую нужно разработать. А затем расставьте приоритеты для первого спринта.

Архив для справки: Работа доски идей не заканчивается, когда идеи преобразуются в задачи. Фактически, на протяжении всего проекта цифровые доски идей служат образцом его видения. Это также полезно для привлечения новых членов команды, давая им четкое представление о контексте проекта.

Типы досок идей

Физическая форма доски идей может быть любой: стеклянные стены, мольберты, программное обеспечение для презентаций или цифровая доска. Однако есть некоторые подходы, которые лучше всего служат конкретным целям. Давайте изучим их.

Доска идей для мозгового штурма

Доска идей для мозгового штурма — это обычная доска, на которой можно добавить все необходимое, например:

• Идеи
• Комментарии (по каждой идее)
• Пользователи (которые либо представили идею, либо возьмут на себя ответственность за ее реализацию)
• Даты (например, сроки)
• Отношения между идеями или зависимостями, если таковые имеются.

Например, если вашей команде по контенту не хватает идей для будущих публикаций в блоге, вы можете использовать доску идей, чтобы заняться мозговым писательством. Каждый может за несколько минут записать свои идеи контента без лишних фильтров и неуверенности в себе. Затем они передают его следующему человеку, который тот добавит или доработает.

Вы также можете адаптировать эту технику мозгового штурма для решения проблем. Обратный мозговой штурм полезен, когда команда знает проблему, но не знает решения. Это помогает изучить различные причины, по которым может возникнуть проблема, а затем составить список способов ее решения.

Блок-схемы

Блок-схема визуализирует процессы — будь то путь клиента или конвейер технических данных. Это помогает наметить каждый шаг процесса, а также направление потока и ответвления. Блок-схемы удобны для сложных процессов с несколькими точками принятия решений.

Картирование концепций

Разбейте сложные концепции на управляемые рабочие процессы с помощью шаблона «Доски для сопоставления концепций» от ClickUp.

Концептуальная карта используется для упрощения сложных идей. Это помогает разбить их на более мелкие части и увидеть, как они объединяются в единое целое.

Например, если вы изучаете концепцию дизайна базы данных для своего следующего продукта, вы можете включить подконцепции, такие как таблицы, связи и качество данных, дополнительно разбив их на параметры, которые их определяют.

матрицы 2×2

Матрица 2×2 — популярный инструмент поддержки принятия решений, который используют команды и лидеры. В матрице 2×2 вы можете отобразить свои варианты/статусы и эффективно расставить приоритеты для творческих идей. Например, популярна матрица Эйзенхауэра, в которой задачи распределяются по срочности и важности. Вы можете расставить приоритеты задач в матрице 2×2, как показано ниже.

Мудборды

Мудборды используются, когда визуальный элемент играет гораздо большую роль, чем все остальное. Обычно речь идет не столько о конкретных действиях, сколько о поиске правильного вдохновения или ощущения для проекта.

Например, архитекторы используют мудборды в качестве отправной точки для дизайна пространства. Дизайнеры визуального интерфейса и пользовательского интерфейса используют доски настроения для определения стилей цветов, значков, иллюстраций, типографики и т. д. Команды по организации мероприятий используют доски настроения для определения тем. Вот несколько шаблонов досок настроения ClickUp, которыми можно вдохновиться.

Собирайте вдохновение и идеи в одном красочном месте

Доски визуализации

Доска визуализации — это визуализация финальной игры. Для продуктовой команды это может быть представление о том, как может выглядеть законченный продукт или какие цели будут достигнуты.

Доска визуализации UX может объединять изображения, показывающие, что чувствуют пользователи при использовании продукта. ClickUp предлагает вам на выбор несколько шаблонов досок визуализации.

Каковы преимущества использования досок идей?

Когда у команды в голове слишком много идей и мыслей, не имеющих направления и действий, доска идей станет для них идеальной стартовой площадкой. Он улавливает и оптимизирует хорошие идеи, чтобы сделать их практически осуществимыми. Вот как.

Дикая идея

Когда все выразят свои мысли на доске идей, вы, скорее всего, столкнетесь с некоторыми инновационными идеями. Это важно, поскольку побуждает членов команды мыслить радикально, искать решения, которые иначе считались бы безрассудными.

Хотя вы можете реализовать их все, а можете и не реализовать, это дает командам свободу мыслить нестандартно. .

Эффективное сотрудничество

Сложные проблемы требуют не только радикальных идей и решений, но и простого способа их организации и реализации. Доска идей — это также приложение для совместной работы, позволяющее командам сопоставлять идеи, оценивать их, делиться отзывами, обсуждать возможности, изучать требования и зависимости, назначать задачи и брать на себя ответственность — и все это в одном месте.

Все это происходит визуально, улучшая понимание и запоминание.

Лучшее управление проектами

Доска хороших идей дает менеджерам проектов структурированную и масштабируемую основу для оптимизации своей деятельности, ускорения реализации и улучшения качества обслуживания клиентов. Канбан-доска — отличный пример доски идей, используемой в управлении проектами.

Ясность мысли

Цифровые доски идей позволяют командам визуализировать отношения и зависимости. Это помогает прояснить идею, оценить осуществимость и спланировать действия на случай непредвиденных обстоятельств.

Например, у писателя есть идея создать электронную книгу об использовании программного обеспечения для управления проектами в творческих агентствах. Для этого требуется набросок, написание, редактирование, визуальный дизайн, целевая страница, CRM, распространение в социальных сетях и планы взаимодействия с клиентами.

Проведя мозговой штурм на своей доске идей, менеджеры проектов могут:

• Составьте карту всего процесса
• Определите навыки, необходимые для выполнения этого
• Разбейте их на задачи/обязанности и поручите их членам команды.
• Определите сроки, исходя из усилий, необходимых на каждом этапе.
• Обсуждайте зависимости и объединяйте членов команды
• Отслеживайте прогресс
• Создавайте повторяемые рабочие процессы для будущего

Обновленная база знаний

Каждый сеанс мозгового штурма содержит огромное количество знаний: разговоры о том, почему те или иные идеи выбираются или отвергаются, влияют на то, как принимаются решения в организации.

Прошлые доски идей предлагали рамки и чертежи для будущих проектов. Это записи организационного мышления и предпочтительных методов формирования идей.

Архивирование прошлых досок идей помогает новым сотрудникам учиться и развиваться, создавая активы для самообслуживания без каких-либо дополнительных усилий. Виртуальной доской идей также легко поделиться внутри организации.

Вот как можно начать работу с доской идей

Как сделать доску идей?

Пустое место и ручка — это все, что вам нужно, чтобы сделать доску идей. Доска, мольберт или лист бумаги помогут вам начать.

Однако цифровая доска со специально разработанными функциями может легко воплотить ваши идеи в жизнь. Но сначала.

1. Определите цель

Как и в случае любого мозгового штурма, определите цель и наметьте повестку дня встречи. Вы можете сделать это настолько подробно, насколько захотите, но включите следующее:

• Чего вы стремитесь достичь? Например, напишите техническое задание для ребрендинга.
• Кто включен? Например, бренд-менеджер, менеджер по продукту и дизайнер.
• Какие активы у вас уже есть? Например, существующий логотип, руководство по бренду, отзывы клиентов.
• Почему это важно? Это поможет сплотить команду для значимой работы с большей вовлеченностью.

2. Выберите программное обеспечение для цифровой доски идей.

Преобразуйте свои идеи в задачи с помощью функции ClickUp Whiteboard.

Выберите такой инструмент, как ClickUp Whiteboard, который специально разработан для команд, позволяющих сотрудничать, генерировать идеи и действовать. Это предлагает:

• Доступ к удаленным членам команды
• Гибкость добавления элементов с помощью большого холста.
• Простое соединение/перестановка элементов в зависимости от хода разговора.
• Возможность редактирования, позволяющая обновлять информацию в режиме реального времени, с возможностью перетаскивания элементов по мере необходимости.
• Адаптируемый с возможностью добавления заметок/комментариев и подключения существующих документов/задач.
• Возможность совместного использования с явным контролем доступа
• Настраиваемый, с возможностью рисовать, печатать, добавлять фигуры и даже добавлять смайлики, если хотите.

После того, как вы выбрали лучшее программное обеспечение для досок и пригласили к нему членов команды, все готово для начала.

3. Выберите шаблон

Не позволяйте пустому холсту напугать вас. Чтобы структурировать сеанс мозгового штурма и эффективно его провести, вам лучше всего подойдет шаблон доски. Например, ClickUp Whiteboard предлагает шаблоны для блок-схем, концептуальных карт, стендап-совещаний, ретроспектив, обратного мозгового штурма и мозгового письма.

Если вы хотите чего-то более конкретного, рассмотрите шаблон доски идей ClickUp, который предлагает полную гибкость с настраиваемыми статусами, настраиваемыми полями, настраиваемыми представлениями и другими функциями управления проектами.

Шаблон идей от ClickUp

4. Предлагайте идеи команды

Если вы синхронно используете онлайн-доску идей, пригласите членов команды на звонок и проинформируйте их об ожиданиях от встречи.

Это также помогает назначить владельца, который сможет сопоставлять, делиться идеями и управлять доской, контролируя хаос, когда все одновременно рисуют на доске.

Теперь предложите всем высказать свои идеи. Например, если вы ищете идеи о том, как назвать свой следующий продукт, попросите всех приклеить стикеры на цифровую доску идей. Если вы планируете мероприятие, ваша команда может прикрепить фотографии, вдохновившие вас.

5. Обдумайте идеи

Чтобы сделать вашу идею успешной, важно тщательно и с уважением рассмотреть каждую идею. Это побуждает команды делиться своими мыслями, не опасаясь насмешек. Итак, просмотрите каждую идею и дайте обратную связь.

Кроме того, предложите членам команды использовать идеи друг друга, чтобы укрепить их. Объедините схожие идеи и осмысленно структурируйте их.

6. Организуйте идеи на онлайн-доске идей.

Теперь организуйте их в соответствии со своей целью, используя любой из следующих методов визуализации.

Матрица 2×2: если вы используете доску идей для мозгового штурма по разработке функций, вы можете отобразить низкие/высокие затраты по оси X, а усилия – по оси Y. Затем вы можете использовать это для расстановки приоритетов задач.

Канбан-доска: Если вы используете доску идей для планирования спринта, вы можете разместить их на доске Канбан со столбцами «Сделать», «Делать» и «Готово», чтобы отслеживать их.

Блок-схема: Если вы используете доску идей для планирования процесса, вы можете превратить ее в блок-схему, нарисовав связи и зависимости между ними.

Как только идея преобразуется в задачу, менеджеры проектов часто об этом забывают. Это ошибка. Доска идей может стать подарком, который будет продолжать приносить пользу благодаря целенаправленным практикам управления идеями. Тщательно организуя и архивируя прошлые идеи, организации могут избавить команды от необходимости постоянно генерировать новые идеи.

7. Сделайте их действенными

После того, как вы провели мозговой штурм и согласовали идеи, пришло время воплотить их в жизнь. Вы можете перейти от идеи к реализации, создавая задачи прямо на доске. Вы можете добавить контекст к этим задачам, ссылаясь на файлы, документы и многое другое.

Придумывайте идеи лучше и выполняйте быстрее с помощью интерактивных досок ClickUp.

Все виды информационной работы во многом опираются на идеи людей. Однако идей предостаточно. Что отличает успешные команды, так это их способность оптимизировать и последовательно выполнять свои задачи.

Доска идей — важный инструмент для достижения этой цели. Как мы уже упоминали, инструмент, который вы используете для выработки идей в команде, часто влияет на ваш мыслительный процесс. Выберите инструмент, который хорошо вписывается в ваши текущие процессы и не ограничивается только идеями.

ClickUp Whiteboards создан для того, чтобы команды могли легко совместно работать над идеями и легко переходить к их реализации.

Попробуйте ClickUp бесплатно сегодня. Придумывайте идеи ясно и быстро переходите к реализации.