Как создать и запустить лучшие программы вознаграждения сотрудников

Одним из самых важных активов успешного бизнеса являются ваши сотрудники. Хотя существует базовая программа вознаграждения, вы, несомненно, хотите, чтобы для ваших сотрудников была лучшая программа вознаграждения.

Вы должны выбрать программу вознаграждения сотрудников, которая соответствует основным ценностям вашей компании и способствует здоровым отношениям между вами и вашими сотрудниками.

Программа вознаграждений похожа на благотворный цикл. Когда сотрудники чувствуют, что их ценят, они видят прямую выгоду от своего тяжелого труда, ваш бизнес получает возможность сохранить таланты, и у компании появляется больше шансов превзойти конкурентов.

Мы предоставим вам всю необходимую информацию, будь то понимание того, почему программа вознаграждений имеет решающее значение или как ее настроить. Мы предоставляем пошаговый процесс создания программ вознаграждения и признания сотрудников с использованием ClickUp и лучших шаблонов для оценки эффективности.

Как создать и запустить лучшие программы вознаграждения сотрудников

Что такое программы вознаграждения сотрудников?

Программа вознаграждения сотрудников представляет собой основу для оценки производительности и вклада сотрудников и направлена ​​на их вознаграждение и мотивацию. Программа вознаграждений отделена от зарплаты и состоит из денежных или неденежных вознаграждений, призванных вдохновить команду работать лучше.

Представьте, что ваш менеджер проекта выполнил проект в четвертом квартале для одного из ваших крупнейших зарубежных клиентов раньше установленного срока и одновременно превзошел все ожидания.

Подтверждение этой победы желанными подарочными картами или предложение эксклюзивного доступа к возможностям профессионального развития считается наградой для сотрудников.

Схема вознаграждения сотрудников направлена ​​на мотивацию членов команды и создание экосистемы, в которой бизнес признает и отмечает хорошую работу сотрудников с помощью значимых стимулов. Это формирует культуру совершенства и повышает моральный дух ваших сотрудников, позволяя постоянно достигать блестящих результатов.

Отправной точкой для вашего отдела кадров должна стать разработка программы признания сотрудников, которая соответствует основным ценностям вашей компании. Четко определите, какое поведение вы хотите вознаградить, а также как и почему.

Например, если использование подрывного подхода имеет решающее значение для будущего успеха, обеспечьте признание людей за это неденежным или денежным вознаграждением.

Разница между вознаграждением сотрудников и программами признания сотрудников

Прежде чем идти дальше, давайте проясним: награды и признание — это не одно и то же. Когда вы используете оба слова в предложении, каждое из них имеет разное значение, но конечная цель одна и та же.

Любая форма социального признания, выражающая признание и высокую оценку усилий сотрудника, является признанием сотрудника, а не вознаграждением сотрудника. Например, когда вы аплодируете усилиям сотрудника на собрании команды или присуждаете ему звание «Сотрудник месяца».

Если к похвале не прилагается материальная выгода, такая как денежное стимулирование, она не рассматривается как вознаграждение сотрудника. Однако, если вы хотите от своих сотрудников самого лучшего, программа конкурентного вознаграждения сделает это за вас, поскольку она, скорее всего, повысит производительность сотрудников на целую величину. 27%.

Важность наличия программ вознаграждения сотрудников

Счастливые и мотивированные сотрудники делают организацию успешной. Программа вознаграждения сотрудников помогает создать рабочее место, где каждый член команды признает усилия, отмечает достижения, и каждый член команды чувствует себя значимым.

Это упрощенный взгляд на роль вознаграждения сотрудников на рабочем месте. Давайте посмотрим, почему такие программы являются неотъемлемой частью формирования процветающей и мотивированной рабочей силы.

Повышает моральный дух сотрудников

Сотрудники проводят на рабочем месте не менее 40 часов в неделю. Моральный дух на рабочем месте будет играть огромную роль в их работе.

Если их работа не признается и руководители групп воспринимают ее как нечто само собой разумеющееся, вы увидите прямое влияние на их производительность. Хуже всего то, что другие сотрудники теряют мотивацию, когда видят своих коллег неудовлетворенными или утомленными.

Создание программы вознаграждений и признания повышает моральный дух сотрудников. Ваши сотрудники чувствуют, что их ценят и ценят. У них также появляется ощущение достижения, что они вносят свой вклад во что-то стоящее.

Интересно, что неденежные вознаграждения, такие как персонализированные письма или любые формы персонализированных вознаграждений, могут улучшить моральный дух сотрудников.

Поощряет позитивную рабочую атмосферу

Признание коллег является мощным катализатором создания позитивной корпоративной культуры. От празднования командных достижений до еженедельных индивидуальных достижений — создайте какую-нибудь программу вознаграждения сотрудников. Считайте программу признания краеугольным камнем культуры вашей организации.

Ключевым моментом здесь является сделать программу инклюзивной. Попросите менеджеров и руководителей активно участвовать и ценить работу своих сотрудников. Это может быть так же просто, как добавление специальной награды «Выбор лидеров» для признания сотрудников, предлагающих самые инновационные идеи.

Признание между коллегами — еще один аспект, который часто упускается из виду в системах вознаграждения сотрудников. Привлечение товарищей по команде к восхищению работой друг друга укрепляет дух сотрудничества в долгосрочной перспективе. Члены команды охотно поддерживают друг друга, чтобы работать лучше, облегчая работу каждого.

Улучшает удержание сотрудников

Во время пандемии сотрудники различных отраслей осознали, что они недовольны своей нынешней работой. Это привело к Великой отставке — массовому исходу сотрудников с рабочих мест и карьер, которыми они больше не хотели заниматься.

Для вашей организации это означает, что если уровень мотивации ваших сотрудников низкий, вы подталкиваете их ближе к принятию новых предложений о работе.

Хорошо структурированная программа вознаграждения сотрудников станет барьером в таком случае. Лучший способ использовать вознаграждение для удержания достойных сотрудников — предложить им план карьерного роста, соответствующий их интересам. Если это невозможно, отличной отправной точкой могут стать семинары и программы профессионального развития по сертификации.

Преимущество этих программ вознаграждения заключается в том, что ваши сотрудники предвидят выгоду от сохранения лояльности к вашей компании. Это выходит за рамки вознаграждения сотрудников, поскольку признает индивидуальные стремления и инвестирует в их долгосрочный карьерный рост.

Без таких вознаграждений для улучшения производительности труда ваши лучшие таланты в конечном итоге рассмотрят возможность ухода из компании, не имея ясности в отношении траектории своего личностного роста.

Повышает вовлеченность сотрудников

Невовлеченность сотрудников на рабочем месте обходится вам дорого, причем очень много. Они менее креативны. Следовательно, их производительность на работе находится на нижней стороне, а это означает, что ваше производство пострадает. Если мотивация сотрудников по-прежнему остается низкой, их необходимо заменить, что увеличивает затраты на текучесть кадров.

В соответствии с ГэллапВовлеченные сотрудники повышают прибыльность на 21 % и становятся на 17 % более продуктивными. Сотрудники начинают терять мотивацию после окончания периода медового месяца, который длится несколько месяцев после устройства на новую работу.

Вопрос в том, как удержать их вовлеченность в долгосрочной перспективе?

Введите программы вознаграждения сотрудников. Это может варьироваться от денежных до неденежных вознаграждений. Система вознаграждений, признание в интрасети или другом канале связи или личная благодарность от руководства вызывают эмоциональный отклик, заставляя сотрудников чувствовать себя заметными внутри организации.

Создает цикл обратной связи с сотрудниками

Обратная связь с сотрудниками — один из самых недооцененных способов вознаграждения сотрудников. Большинство сотрудников воздерживаются от публичного обмена своими отзывами и мыслями. Причин две: страх негативной реакции и отсутствие ясности в отношении того, как их отзывы влияют на организацию.

Если вы начнете учитывать отзывы сотрудников и создадите платформу признания, позволяющую им делиться своими предложениями, вы дадите им фантастическое вознаграждение. Такой подход подтверждает правильность идей сотрудников и дает им чувство причастности и приверженности.

По мере того, как сотрудники становятся более заметными, они вносят больший вклад в успех организации — это создает цикл обратной связи.

Этот цикл обратной связи напрямую влияет на производительность сотрудников, поскольку они знают, что к их отзывам будут относиться более серьезно, если они будут работать лучше. В качестве вишенки на торте укажите сотрудников, которые оставили максимальное количество ценных отзывов за месяц.

Примеры программ стимулирования и вознаграждения

Вот несколько идей, которые можно включить в ваши корпоративные программы вознаграждений.

Бонус

Бонусы являются одним из наиболее распространенных способов предложения денежных вознаграждений в программах вознаграждения сотрудников. Рассмотрите возможность выплаты бонуса ежегодно или периодически, когда сотрудники достигают определенного показателя или цели.

Существует два подхода к предложению поощрительных выплат сотрудникам по результатам работы: бонусы для вознаграждения и стимулирования сотрудников на основе оценки их производительности или стимулы в масштабах всей организации, такие как участие в прибыли.

Участие в прибылях

План вознаграждения за участие в прибыли — это эффективная система вознаграждения, поощряющая сотрудников брать на себя ответственность за свою работу. Идея проста: ваши сотрудники получают долю прибыли компании на заранее оговоренных условиях. Поскольку компания получает выгоду, ваши сотрудники тоже выигрывают. Это также повышает лояльность компании, поскольку они получают более высокую долю прибыли по мере расширения бизнеса.

Программы здоровья и хорошего самочувствия

Программа здоровья и благополучия — это тип программы вознаграждения сотрудников, которая улучшает общее состояние здоровья и физическую форму сотрудников. Это стало актуальным в настоящее время, когда 1 из 7 сотрудников жаловаться на проблемы с психическим здоровьем на рабочем месте. Кампании по охране здоровья на местах, создание удаленных офисов, членство в тренажерных залах и здоровые обеды — вот несколько примеров этой программы, направленной на вовлечение сотрудников и повышение их физической формы и продуктивности.

Дополнительный выходной

Один из способов избежать выгорания сотрудников — предложить им дополнительный отпуск. У сотрудников есть жизнь вне работы; Предоставляя им дополнительные дни, ваш сотрудник получает возможность проводить больше дней, отдыхая со своей семьей.

Реферальные программы

Эта программа стимулирования преследует две цели: воспользоваться преимуществами сети ваших нынешних сотрудников и дать понять, что компания ценит их рекомендации. Ваши сотрудники получают денежное вознаграждение, когда один из их рекомендаций заполняет открытую вакансию и продолжает работать хотя бы несколько месяцев.

Подарочные карты

Трудно гарантировать удовлетворенность сотрудников, когда вы вручаете им подарок. Ваш подарок может отличаться от их ожиданий. Подарочные карты восполняют этот пробел. На этих картах предварительно указана определенная денежная стоимость, которую сотрудники могут использовать для своих любимых покупок.

Оценка сотрудников на основе баллов

Аналогично подарочным картам, но в этой программе корпоративных вознаграждений ваши сотрудники должны набрать определенное количество баллов, чтобы обменять их на подарок. Эти баллы связаны с различными формами признания, например, с получением 5-звездочного рейтинга как минимум от трех клиентов в месяц.

Когда вы геймифицируете вознаграждение сотрудников, у вас больше шансов иметь здоровую конкуренцию в вашей команде. Каждый верит в то, что нужно поднимать настроение другим, поэтому побеждает вся команда.

Как создать программу вознаграждения сотрудников на ClickUp?

До сих пор мы рассмотрели что, почему и примеры корпоративных программ вознаграждений. В этом разделе показано, как Clickup, комплексная платформа повышения производительности, помогает владельцам бизнеса и отделам кадров создавать программы вознаграждений.

Цели ClickUp

Постановка целей — это основная функция платформы вознаграждений и программного обеспечения для мониторинга сотрудников. Как только ваши цели будут установлены, у вас будет метрика для оценки ваших сотрудников, и они будут знать, чего им нужно достичь, чтобы получить вознаграждение.

ClickUp Goals — это идеальное сочетание постановки целей и управления эффективностью. HR-команда использует цели для отслеживания OKR, спринтов и систем показателей. Они разбиты на отдельные цели, чтобы отслеживать успех конкретных членов команды.

Отслеживайте прогресс, связанный с целями, с помощью панели целей ClickUp.

Внутри цели определите значение в виде числа, истинного или ложного, валюты или задач.

Например, если вы выбираете число, установите начальный и целевой диапазон. Истина и ложь идеально подходят для задач, где вы хотите только оценить, выполнены ли они. Валюта предназначена для измерения производительности сотрудников с точки зрения финансовых целей. Наконец, задачи автоматически отслеживают выполнение задач в текущем проекте.

Этапы ClickUp

ClickUp Milestone — это система признания, которая определяет основные достижения, достигнутые вашей командой в ходе проекта. Чтобы облегчить определение этапов, они выделены значком ромба, а название задачи выделено жирным шрифтом.

Примеры этапов проекта в ClickUp

Независимо от того, какой тип просмотра вы выбрали, вы никогда не пропустите важные моменты своего проекта. Превратите любую задачу в веху одним нажатием кнопки и отфильтруйте вехи, чтобы проверить, когда они были достигнуты в течение календарного года.

ClickUp для HR и управленческих команд

Для HR-команд ClickUp предлагает идеальный инструмент отслеживания производительности сотрудников. Для других управленческих команд ClickUp — идеальное программное обеспечение для вовлечения сотрудников.

HR-команды визуализируют рабочие процессы и быстро распределяют ресурсы, используя формы, таблицы и представления рабочей нагрузки.

С помощью шаблона плана действий по целям SMART вы гарантируете достижение своих целей с помощью визуального представления списка, чтобы все было организованно и в соответствии с графиком.

Панель управления ClickUp дает целостное представление об основных этапах и высокоуровневом доступе к ключевым показателям эффективности и целям, которых команда должна достичь. Какой бы ни была ваша цель в области управления персоналом, панель мониторинга позволяет всем отслеживать прогресс и быть на одной волне.

ClickUp также является универсальной платформой для взаимодействия с сотрудниками, позволяющей управленческим группам разрабатывать план развития сотрудников и мероприятия по вовлечению сотрудников. Управленческие команды несут ответственность за выполнение этих планов, чтобы сотрудники были сосредоточены и получали максимальный вклад.

ClickUp действует как комплексная платформа, которая позволяет руководящей команде

• Поддерживайте высокую мотивацию сотрудников
• Выявляйте и развивайте будущие таланты
• Улучшите удержание сотрудников

Идя еще дальше, HR-команда адаптирует план, добавляя настраиваемые представления, поля и статусы, а также разбивает общие цели на более мелкие управляемые задачи для разных команд.

Шаблоны ClickUp для управления обзорами производительности

Хотя ClickUp технически не является программным обеспечением для проверки производительности, шаблоны проверки производительности ClickUp упрощают настройку процессов проверки производительности.

Шаблоны ClickUp — это ярлык для более быстрого выполнения задач с помощью готовых к использованию дизайнов. Вот несколько примеров шаблонов ClickUp, которые будут очень полезны при планировании программ вознаграждения сотрудников.

Шаблон годовых целей

Шаблон годовых целей позволяет вам устанавливать годовые цели, разбивать их на более мелкие задачи и отслеживать ход выполнения каждого проекта. Назначайте задачи, устанавливайте приоритеты и требуйте от каждого ответственности за свою часть работы. Сотрудники обращаются к этому шаблону, чтобы убедиться, что они движутся в правильном направлении.

Используйте шаблон годовых целей ClickUp, чтобы устанавливать годовые цели, разбивать их на простые в управлении задачи и измерять их прогресс.

Шаблон отчета о производительности

HR-команды используют шаблон отчета о производительности для отслеживания эффективности работы команды в режиме реального времени и анализа тенденций с помощью визуализаций и графиков. Самое приятное то, что этот шаблон позволяет отслеживать ключевые показатели эффективности в режиме реального времени и создавать автоматические отчеты без дополнительных усилий, чтобы поделиться ими с заинтересованными сторонами.

Поместите все, что касается целей и производительности вашей команды, в этот полезный шаблон.

Шаблон плана развития сотрудников

Программа признания сотрудников имеет несколько основных моментов. Шаблон плана развития сотрудников ClickUp помогает вам отслеживать рост вашего сотрудника с помощью настраиваемых статусов, настраиваемых представлений и управления проектами с помощью возможностей отслеживания времени.

Предоставьте сотрудникам необходимую информацию и навыки для новых ролей/обязанностей, используя наш шаблон списка планов развития сотрудников.

Ключом к успешной программе вовлечения и вознаграждения сотрудников является их стимулирование на основе их прогресса и вклада в достижение целей компании.

Шаблон вехи

Шаблон Milestone — это простой способ визуализировать этапы проекта. Это дает руководителям групп быстрый обзор важнейших этапов проекта. Полученные знания используются для прогнозирования сроков будущих проектов.

Начните с этого шаблона, чтобы документировать этапы вашего проекта в совместной, увлекательной и визуально привлекательной форме, чтобы вы всегда были в курсе важных этапов.

Запустите свою первую программу вознаграждения сотрудников с помощью ClickUp

Вам нужны все руки, чтобы настроить и успешно запустить программу вознаграждения сотрудников. Руководителям отдела кадров и менеджмента нужен удобный для новичков интерфейс, такой как ClickUp, чтобы быстро приступить к делу.

Если вы впервые запускаете программу вознаграждения и признания сотрудников для повышения вовлеченности сотрудников, ClickUp — лучший выбор. Даже ваш отдел кадров может настроить базовую систему вознаграждения сотрудников и отслеживать успех программы.

Используйте ClickUp Docs для управления важными кадровыми документами и содействия сотрудничеству в команде.

Начните с настройки задач и назначайте комментарии в качестве действий. Добавьте рекомендации для своих программ вознаграждений в ClickUp Docs и подключите их к существующим рабочим процессам. Используйте доску для мозгового штурма идей и добавления заметок о ваших корпоративных программах вознаграждений.

Следуйте целям, устанавливайте четкие и измеримые сроки и автоматизируйте отслеживание прогресса как для долгосрочных, так и для краткосрочных целей.

Визуализируйте прогресс каждого сотрудника в режиме реального времени с помощью полностью настраиваемых информационных панелей ClickUp и сразу получайте ценную информацию.

Интеграция ClickUp с программным обеспечением для мониторинга сотрудников предоставляет менеджерам информацию в режиме реального времени для оценки эффективности работы сотрудников. Сэкономьте время, которое в противном случае ушло бы на экспорт данных из разных источников в ваши программы вознаграждений и признания.

Предварительно созданные шаблоны оценки производительности позволяют экономить время занятому отделу кадров. Все, что вам нужно сделать, это включить свои требования в шаблон, чтобы начать работу.

Создание программы вознаграждения сотрудников никогда не было проще!

Зарегистрируйтесь на ClickUp бесплатно и создайте свою первую систему вознаграждения сотрудников.